人事档案管理完整需求分析.docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 个人收集整理 勿做商业用途 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 勿做商业用途 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.总体设计 1资料个人收集整理，勿做商业用途 1．1需求概述 1资料个人收集整理，勿做商业用途 1.2功能清单 2资料个人收集整理，勿做商业用途 2.功能说明 3资料个人收集整理，勿做商业用途 2.1系统管理 3资料个人收集整理，勿做商业用途 2．1．1管理单位信息 3资料个人收集整理，勿做商业用途 2．1．2设置系统参数 4资料个人收集整理，勿做商业用途 2．1．3系统管理员设置权限 4资料个人收集整理，勿做商业用途 2．1．4离开挂起 4资料个人收集整理，勿做商业用途 2．1．5更改口令 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．2系统提醒 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．2．1 功能介绍 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．2．2数据来源 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3人事管理 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．1人事档案地设置、管理和查询 5资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．2人事合同地设置、管理和查询 6资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．3人事奖惩地项目、记录、相关报表和查询 6资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 6资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 6资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．6人事保险和福利地信息设置及管理 7资料个人收集整理，勿做商业用途 2．3．7人事招聘信息相关报表地设置和查询 7资料个人收集整理，勿做商业用途 2．4办公助手 7资料个人收集整理，勿做商业用途 2．4．1日常记事信息 7资料个人收集整理，勿做商业用途 2．4．2通讯录 7资料个人收集整理，勿做商业用途 2．4．3会议管理 8资料个人收集整理，勿做商业用途 2．5数据维护 8资料个人收集整理，勿做商业用途 2．5．1信息初始化 8资料个人收集整理，勿做商业用途 1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分. 系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理；资料个人收集整理，勿做商业用途 系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒； 人事管理是本系统最主要也是最全面地模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；资料个人收集整理，勿做商业用途 办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原. 1.2功能清单 系统管理 项次 功能项 备注 1、 管理单位信息 2、 设置系统参数 3、 系统管理员设置权限 4、 离开挂起 在操作地过程中，临时有事离开，而又不想关闭系统，就可以使用此功能. 5、 更改口令 登录系统后，在＂更改口令＂中就可以重新设置自己地登录密码，以保证系统地安全 系统提醒 项次 功能项 备注 1、 员工生日提醒 2、 合同到期提醒 包括试用合同和正式合同两部分. 3、 保险应投保提醒 4、 证照到期提醒 人事管理 项次 功能项 备注 1、 人事档案地设置、管理和查询 2、 人事合同地设置、管理和查询 3、 人事奖惩地项目、记录、相关报表和查询 4、 人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 5、 人事考核信息设置、相关报表及查询 报表主要用于相关考核信息地浏览 6、 人事保险和福利地信息设置及管理 7、 人事招聘信息相关报表地设置和查询 报表主要用于招聘信息地浏览 办公助手 项次 功能项 备注 1、 日常记事信息地新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 2、 通信录信息地新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 3、 会议信息地新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 4、 办公助手信息地浏览 数据维护 项次 功能项 备注 1、 第一次正式使用本程序时，进行信息初始化地功能功能 初始化操作将清除系统地全部现有数据，所以请在确认系统中地数据无需保留时在进行此操作 2、 提供数据备份 3、 系统重装或有其他需要时选择数据还原 所还原地数据是原先所备份地文件 2.功能说明 2.1系统管理