招商采购制度流程标准.ppt

2010年新流程系列培训 ——采购管理专题 2010年8月24日 第一部分：招标采购管理流程 第二部分：供应商管理流程 第三部分：区域战略采购管理流程 第四部分：招标计划编制作业指引 第五部分：区域采购二级管理作业指引 培训内容（共分为五个部分） 第一部分：招标采购管理流程 第一部分：招标采购管理流程 定义： 1、招标：原则上工程类20万元材料设备和其它类单项10万元以上必须通过招标确定单位。 2、垄断性工程：行政事业性，且实施单位唯一的工程，确实无法招标的参照公司垄断性工程直接委托权限确定费用。 3、集团采购、区域采购：直接委托的形式确定单位和费用。 4、城市公司集中采购： 审批权限按照单个项目最大标的额为准 ； 合同分开签订 （分项目、分期签订单项合同） 第一部分：招标采购管理流程 招标： 城市公司：工程类500万/材料设备和其它类100万元以内单项合同； 监理类不论金额大小，权限都在城市公司。 成本小组：工程类500万/材料设备和其它类100万元以上单项合同； 招标文件中特殊条款（比如总包钢筋调差按5％以上）； 50万元以内的招标文件/工程及设计合同奖励条款设定。 审批权限 直接委托： 城市公司：工程类20万/材料设备和其它类10万以下单项合同； 垄断性50万以下。 成本小组：工程类20～100万/材料设备10～50万 垄断性50万以上。 第一部分：招标采购管理流程 区域分管总权限： 招标： 特殊招标方式：非总价包干方式； 特殊评标办法：非合理低价中标法； 奖励条款：招标文件/工程及设计合同50万元以上的奖励条款设定。 直接委托：工程类100万/材料设备和其它类50万元以上（单项合同） 审批权限 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 发标/答疑 招标计划 评标 询标 开标前准备 开标 招标文件 供方考察 供方信息 合同签订 定标 中标通知书 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 施工单位进场计划 材料设备进场计划 招标计划 招标 总体 计划 招标 单项 计划 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 供方信息 投标单位的引入原则： 优先优先考虑“合格合作商库”里面的单位，力求每次引入不少于1家新单位 公司员工推荐新单位实行实名制，且公司员工同一人推荐新单位不能超过2家 对于工程采购部主导招标的工程类投标单位，项目部有否决权，但需慎用 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 单位考察参与部门遵循原则： 所有考察至少2个部门且3个人以上参与考察 工程类小于100万元，成本部、财务部可不派员参加 材料设备采购类，项目部可不参加 供方考察 不涉及外观、效果及品质的，设计部可不参加 公司名称未变，实际施工负责人变更的视为新单位引入，需重新考察新的施工负责人及团队，但对公司可不考察，且财务可不参加。 经办人应提前三天通知相关人员参加单位考察！ 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 施工单位考察内容 投标单位（公司）：资质条件、业绩、信誉、技术资金及工程实例。 拟派项目团队：项目经理技术、管理能力、类似项目具体考察情况 对我司做法的响应情况 供方考察 其他甲方的评价 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 材料设备供应商考察内容 公司：近3年营业额、注册资金、财务资信状况、营业执照及法人代表证 规模：单位生产能力、设备及厂房规模、管理规范程度 资质：行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告 供方考察 业绩：同产品应用业绩以及使用项目具体运行和评价情况 第一部分：招标采购管理流程 工作程序 投标单位数量要求 总包工程： 非别墅：合同价5000万以上，不少于7家；合同价5000万以下，不少于6家。 b. 别墅：合同价3000万以上，不少于5家；合同价3000万以下，不少于4家。 分包工程： a. 合同价10～20万元，2至3家比价。 b. 合同价20～100万元，不少于3家。 c. 合同价100～500万元，不少于4家。 d. 合同价500万以上，不少于5家。 供方考察 材料设备： a. 合同价5～10万元，2至3家比价。 b. 合同价10～30万元，不少于3家。 c. 合同价30～100万元，不少于4家。 d. 合同价100万元以上，不少于5家。 材料设备： a. 合同价5～10万元，2至3家比价。 b. 合同价10～30万元，不少于3家。 c.