顺德区档案馆城建竣工档案整理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 附件1 顺德区档案馆城建竣工档案整理办法 一、城建竣工档案分类方案 为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。 1、主体内容和适应范围： 本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。 2、引用方法： 本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。 3、分类原则： 3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。 3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。 3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 4、类别设置： 4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。 5、分类方法： 城建竣工档案的三级属类，按建设项目设置，即按大类、属类、小类划分。 6、编号方法： 城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。 H 1· 1－ 1 | | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号 | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（镇、区代号） | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（动力） ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（工业建设类） 7、镇（区）代号 大良：1 容桂：2 伦教：3 北滘：4 陈村：5 乐从：6 龙江：7 勒流：8 杏坛：9 均安：10 注：城建竣工档案分类编号见附件一。 二、城建竣工档案整理原则、要求 1、整理原则： 城建竣工档案整理工作的原则是：依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管期限划分，适当将永久、长期、短期分开，以便于安全保管和提供利用。 2、组卷要求： （1）不同工程项目要求分开组卷，例如在《城建竣工档案整编方案》中写有“华宝精细化工厂车间、电房，8卷”，整理时要求将车间与电房分两个工程整理。 （2）施工日志及竣工图纸均应单独组卷。 （3）其余材料按工程建设程序组卷。 （4）所有案卷厚度控制在1.5~4cm范围之内。 三、城建竣工档案整理方法 城建竣工档案整理的全过程是紧紧围绕着“整理工作单”（详见附件二）进行的，其内容在整理过程中需要逐项填写。整理工作单应置于重新组卷后的案卷首页，作为对原案卷拆分的标记及下一步电脑录入的依据。下面以城建竣工档案的整理流程为次序进行解释。 城建竣工档案整理的流程为：1、重新组卷，2、编排档号，3、拟写案卷题名，4、确定编制单位、编制日期，5、鉴定保管期限，6、折叠图纸，7、重新打印页号，8、电脑录入及打印，9、装订，10、印盒、装盒，11、入库、上架，12、编制检索工具。 每一环节完成之后，都要求在“城建档案整理登记表”（详见附件三）上对应栏签名 1、重新组卷 重新组卷是以工程项目为单位，依照城建竣工档案的整理原则及要求而进行的。在组卷的过程当中，应注意卷内文件的排列顺序。 （1）建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即按依据性文件材料、基础性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。 （2）竣工验收及备案材料均放至本项工程档案第一卷的末尾。 （3）竣工图按建筑、结构、水、暖、电等不同专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。 （4）既有文字材料又有图纸的案卷，应文字材料排前、图纸排后。 （5）各种文字材料排列应印本在前、定稿在后，审批文件在前、申请文件在后。 2、编排档号 前面，在城建竣工档案分类方案中讲到，馆藏竣工档案的编号（即档号）的结构模式为