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特种设备检验机构质量管理基础问题
主要探讨内容:
(一)质量管理体系和资质认定、认证认可的一些概念
1、质量管理体系的概念
质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。管理体系是为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理,针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的一套体系。
2、质量管理体系的八大原则
(1)以顾客为关注焦点
组织依存于顾客,因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。顾客是一个广义的概念,如我们的顾客就是政府和服务对象。
(2)领导作用
领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
(3)全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
(4)过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
(5)管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
(6)持续改进
使体系能够得到持续改进是组织一个永恒的目标。
(7)基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
(8)与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
3、体系文件的一般构成
一个文件化的质量管理体系一般由四个方面的内容组成,即质量手册、程序文件、作业文件(指导书)和各种报告和记录。还有一种叫法即第一、二、三、四层次文件。
中心现行体系文件(2006版)有1个质量手册、31个程序文件、145个作业指导书、263种各种记录格式。
质量手册是阐明组织的质量方针、描述其质量体系的文件,它规定了质量体系的基本结构、是保持和实施质量体系长期遵循的文件。一般手册要明确对过程管理的要求、组织机构、管理的人员及其职责权限、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源(如人力资源、仪器设备、必要的设施与环境等)、过程的实施与监督、如何持续改进等,是一个体系的纲领性文件。
程序文件是《质量手册》的支持性文件,是实施某项活动规定方法的文件,包括管理性程序文件和技术性程序文件。应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。规定应做的事情(What);明确每一活动的实施者(Who);规定活动的时间(When);说明在何处实施(Where);规定具体实施办法(How);所采用的材料、设备、引用的文件等;如何进行控制;应保留的记录;例外特殊情况的处理方式等。程序文件一般不涉及纯技术性的细节,需要时可引用作业指导书。
作业指导书是用以指导其个具体过程、事物所形成的技术性细节描述的可操作性文件(是针对某项具体的活动或过程,规定具体要求或具体执行步骤和方法的文件),属纯技术性的、基层质量活动的操作性文件,对特检机构一般包括:检验检测实施细则(即检验检测工艺)、检验检测方案(检验检测专用工艺)、仪器设备操作规程、仪器设备自校准规定、仪器设备核查规程、安全应急措施等。指导员工执行具体的工作任务,如完成或控制加工工序、搬运产品、校准测量设备等。作业指导书和程序文件的区别在于,一个作业指导书只涉及到一项独立的具体任务,而一个程序文件涉及到质量体系中某个过程的整个活动。内容应满足(5W1H)原则:Where,即在哪里使用此作业指导书;Who,什么样的人使用该作业指导书;What,此项作业的名称及内容是什么;Why,此项作业的目的是干什么;How,如何按步骤完成作业。
记录是指对已完成的质量活动达到的结果提供客观证据的文件。如中心的记录包括检验、检测、试验、质量审核、管理评审以及安全等记录与图表。检验报告和证书是一种特殊的记录。记录的目的是证实、追溯并及时采取预防措施和纠正措施,解决工作中的质量问题。记录的格式、图表应符合规范化和标准化的要求。
中心在《记录控制程序》中对记录种类、格式、图表、存储期限、保管方法等做出了具体规定,所有检验工作和质量管理工作都应严格执行。
4、关于计量认证/审查认可、资质认定
2000年10月24日,国家质检总局认评司发布了质技监认函[2000]046号文“关于发送《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》(试行)的通知”,将计量认证(CMA)、审查认可(CAL)的准则统一起来,并规定了该《评审准则》于2001年12月1日
2006年2月21日,在《行政许可》和相关法规的规定下,国家质量监督检验检疫总局以第86号局长令形式发布了《实验室和检查机构资质认定管理办法》,规定从2007年1月1日起,在中华人民共和国境内,对从事向社会出具具有证明作用的数据和结果的实验室资质认定(计量认证)的评审将执行新的《实验室资质
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