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《卓越系列进销存软件》使用说明书 卓越系列销售管理系统使用说明书 打开光盘，双击 setup.exe 文件，根据提示安装软件程序（建议 安装到除 C盘以外的其它盘），插上随光盘的 USB接口加密狗。 在桌面双击软件图标，录入公司信息，点击“确定”进入登录界 面，点击“确定”进入软件主界面，如下图所示： 文件： 打开文件下拉列表，权限管理（设置关联业务员，打开 权限管理左下角可以增加新用户， 右击默认管理员选择修改可以给管 理员设置一个密码，设置默认关联业务员） ，如下图： 第-1-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 备份数据库（可以把数据经常备份、以防丢失） 、公司信息、清除数据（清除所有数据） 、保留基本数据（根据需要清除业务数据，保留基本信息）、登陆、升级数据库。 软件左上角开始客户管理（客户基本信息） 、库存查询（库存）、库存报警、销售汇总（销售报表） 、应收应付查询（财产明细） 、收支管理（统计财务查询）、系统锁定（可以更换用户登陆） 软件左边是进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。 POS销售：打开 POS销售，把光标放到“条形码”处，条形码可 以用扫描枪扫入也可以手动输入， “整单折扣”是一张单所有商品的 折扣， F10 可以设置小票打印格式，如下图 第-2-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 一、基本信息： 1、员工信息 ：打开“员工信息”，在左上角有“添加”、“删除”、 “修改”、“查找”（可以输入员工的姓名，编号等查找） 、“单独发短 信”、“群发短信”（需要接入硬件短信猫），右击显示列业务员信息可 以隐藏选择中列、修改布局、修改显示列，如下图所示： 第-3-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 单击“添加”按钮输入员工的基本信息，添加完成后点击“确定” ， 如下图： 2、供货商信息 ：打开供货商信息，供货商信息可以导出，可以 方便查看，如下图： 第-4-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 单击左上角的“添加”按钮输入供货商的基本信息， “期初应收”是供货商应该给公司的金额， “期初应付”是公司应该付给供货商的金额，在以后的进货中金额会自动生成， 如果只有单个供货商可以把供货商设为默认，如图所示： 3、仓库信息 ：打开仓库信息，单击左上角的“添加”按钮输入 仓库的基本信息，如果只有单个仓库可以把仓库设为默认。 4、其它功能 ：打开其它功能，单击“积分”按钮，按商品积分， 按付款总额，取消积分功能。 5、产品信息 ：打开产品信息， 在左上角有 “添加”、“修改”、“删 除”、“导出”、“导入”（支持 Excel 格式）、“查找”（按商品名称，商 品名称首字母等可以查找到需要查看的商品） ，全部是全部的商品信 息，点击小三角符号，下拉列表里可以按自编号、拼音、商品名称等 查找商品信息， 末建期初库存是在使用软件前商铺剩余的库存， 首先 第-5-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 先右击“全部分类”新增分类，可以增加多种分类，如下图： 商品信息可以导入、导出，右击有隐藏选中列（把所选取的字段列隐藏）、显示全部列（把隐藏的列显示出来） 、保存布局（修改布局后保存）、修改显示列（根据实际需要更改显示列字段） 、复制（新建商品信息时，如果两种商品只有名称不同， 可以复制一个上一个商品信息，只用修改下商品名称）、创建期初库存（使用软件前商品如果有库存可以选择仓库，输入数量来创建期初库存） 、更改分类（例如原来在 A 分类里面，可以改为 B 分类里）、查看图片（选中商品查看该商品的图片信息）、显示过滤（在最上面一行可以输入所查询的商品信息 来搜索商品）、取消过滤。如下图： 第-6-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 单击“添加”按钮增加商品信息，条形码可以手动输入或是扫描枪扫 入，在首次输入商品信息时， “是否捆绑商品”都选择否，在是否是 计库存产品选择是，商品可以输入进价、零售价格、批发价（批发价 可以输入四种价格），零售价格和批发价格在客户信息里可以选择是 零售或是批发客户， 在开销售单时价格会自动生成， 可以输入库存上 限、下限，当高于上限或低于下限，在库存报警里可以看到提示，可 以载入商品的图片，如下图： 第-7-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 6、客户信息 ：打开客户信息，客户信息支持导出，如图： 单击“添加”按钮，添加客户信息，在批发客户类型里可以选择 零售或是批发，批发客户类型对应相应批发价格。如下图所示： 第-8-页共28页 《卓越系列进销存软件》使用说明书 7、帐户信息 ：打开帐户信息，单击“添加”按钮，添加帐户信 息，添加收款帐号，支出帐号，如果只有一个帐户可以把帐户设为默 认，如图： 二、进货入库： 1、进