档案管理实务项目十一 档案事务所的创建.ppt

二、市场分析 (一)目标市场 主要是针对在杭州的各类中小企业、个私企业的档案整理，入馆档案整理，档案保管等。 （二）市场现状 1.档案事务所产生的背景条件 （1）政治体制改革和政府职能转换,是档案事务所产生的先决条件。 （2）经济体制改革与发展是档案事务所的催生剂。 * （3）现有的其他社会服务中介机构的成熟运行,是档案事务所产生的现实依据。 （4）档案寄存中心的健康发展与合理改制,将是档案事务所发展的动力和希望。 2.档案事务所在发展中存在的问题 （1）档案事务所的性质和成立条件无具体依据。 （2）国家档案管理部门目前未对档案事务所的发展及行业管理标准制定详细、科学的方案。 （3）通过广泛宣传，在全社会树立利用档案的社会意识，积极引导社会公众关心和支持档案事务所的建设和发展。 * (三)市场分析 1.对有关档案的咨询、指导工作 2.对企业档案做出定升级、ISO质量论证工作 (1)在我国传统的计划经济管理体制中，国家对企业管得太多，企业各项工作缺乏自主性、独立性和创造性。 (2)由于激烈的市场竞争，众多企业已认识到要想提高自己的市场竞争力，必须提高管理水平，提出了“向管理要效益”的口号，企业档案也是企业发展的一项衡量指标，企业的全面管理必须依靠高等级的企业档案。 * （四）竞争优势分析 1.对企业的档案资产进行评估 2.对私人档案进行指导、鉴定和代为保管。 3.对相关档案进行划分密级和确定公开范围，切实保护好档案拥有者权利。 4.利用档案事务所的自身优势，为建立信用档案体系服务。 * 三、产业描述 （一）现状分析 自1992年9月成立了浙江省的第一批地方性档案事务所以来，全国到目前已有一百多家档案中介机构。 （二）产业生命周期 档案的多样灵活性使档案难分淡季、旺季，有业内人士说1、2月份是旺季，也有说7、8月份是旺季，其实这几个月份是指档案的年终和年中整理时间。 * 四、风险评估 风险无处不在，所以良好的对策也应该无处不在，只是还应当摸索与之应对的办法。 （一）风险预测 1.管理风险 2.财务风险 （二）风险对策 1.管理风险对策 2.财务风险对策 * 五、营销策略 （一）推广模式 1.媒体刊登广告（包括电视，报纸，杂志，城市广告牌等）。 2.网上推广。 3.最大限度地寻求政府支持。 4.与行业组织——浙江省档案学会合作，以增强公司的权威性，并可扩大信息和在社会关系上的能力。 5.用专业的人员对公司档案人员进行指导，深入植入档案广利的理念。 6.提供优惠政策。 * （二）市场计划 （三）销售渠道与伙伴 （四）直接销售 （五）定价策略 （六）管理方式 公司管理上结合高等教育资源，力求随时把握公司运营情况。并对已经出现的异常情况或可能出现的异常情况进行控制和预防。 * 出版社 社文分社 档案管理实务 项目十一 档案事务所的创建 学习目标 知识目标 了解档案事务所机构性质； 了解公司创立条件与相关筹备事务； 熟悉创业计划书撰写要求。 * 能力目标 能够撰写创业计划书； 能够树立创意意识、培养创业精神； 能够筹备公司成立相关事务。 * 任务一 认识档案事务所 随着社会的发展，档案逐步受到人们的普遍重视，《档案法》的实施也给档案工作赋予更高的法律依据。但是，由于档案工作有较强的专业性，而一些中小型企事业单位由于各种不同的原因，档案管理水平在短时间内难以达到要求；一些私营企业虽有档案意识，但苦于精力限制或档案人才的缺乏，无力管理好档案这一重要资源。 * 一、档案事务所的性质 档案事务所是以《中华人民共和国档案法》为规范，受国家档案行政管理部门领导的，对立档单位进行档案业务咨询、辅导、档案代管及利用等档案事务工作的一种中介机构。 * 二、档案事务所与档案管理体制的关系 《中华人民共和国档案法》对我国的档案机构设置及职能作出了明确的规定:国家档案行政管理部门主管全国档案事业并进行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导；地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 * 三、档案事务所的作用 (1)代管档案。对广大立档单位的档案(包括待移交、待销毁档案)及半现行文件、资料代为保管，提供较好的保管条件，对立档单位提供利用。市场经济的发展，私营及合营经济飞速发展，产生了大量文件、档案；国营、集体企业的破产、转制都对档案的保管提出了新问题，档案事务所以代管的方式提供保管和利用。