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物资经理职责
1、对统筹安排好项目部的整个物资管理工作负责,及时完成公司物资部和项目经理安排的工作。
2、对物资的满足生产需要负责,不得延误施工。
3、对采购计划的合理性监督负责,对计划量过大的申请要与申请人了解和沟通,确定合理的采购计划,要及时安排物资采购计划的上报。
4、对物资的进场管理负责。统筹安排好物资的收料和入库,核实帐,物相适。
5、对项目部物资档案的建立、管理与上报负责,所有的采购物资都要进行微机输入和档案管理,及时上报。
6、对物资的现场管理负责,采取各种措施,防范物资的浪费、损坏和丢失。
7、对带领项目部物资管理人员执行公司物资管理规定负责。
8、对积极配合和支持项目部其他各部门工作负责。牢固树立“分工不分家”的团队意识。
9、对完成公司制定的物资考核目标负责。不达标承担相应的经济处罚责任。
10、负责现场夜间物资管理的巡查工作。
11、负责工人食堂的管理,食堂平时各种菜的搭配,调节成本的物价控制
12、负责生活区的卫生及日常管理工作。
13、在工人就餐人员较多时,配合食堂人员买饭。
14、负责监督食堂刷卡机上的金额,每天与财务清算。
15、负责监督并落实大、小会议每月25日报成本表,(由做饭人员、物资部、财务协同报表)。
采购员职责
1、对采购物资的质量负责,对质量不合格或进场损坏的物资负责退换。
2、对采购物资的数量负责,严格按照经安排的数量采购,不得擅自采购。
3、对采购物资的价格负责,价格明显偏高要说明理由,否则承担赔偿责任。
4、对明确采购物资的付款方式负责,数额较大的付款方式须经物资主管和项目经理同意,便于资金统一调配和使用。
5、对能否将物资及时进场负责。不得影响工程施工进度。
6、对建立供应商的信誉档案负责,要货比多家,及时掌控市场信息行情动态,为公司建立良好的信誉商家提供依据。
7、对出现采购账务偏差问题的处理负责。
8、所有材料采购,必须要有项目经理批注的材料采购计划单。
9、临时材料采购报销时,必须附上采购计划审批表,否则不以报销。
10、根据资料员的要求提供进场的相关资料。
收料员职责
1、对进场物资的质量核对负责,负责辨认进场物资的现状与小票一致。
2、对进场物资的数量负责,通过点数、过磅、尺量等各种手段,核对好物资的数量。
3、对进场物资需要入库的要及时、准确地交予库管人员负责。
4、对钢材、木方等实施二次验收负责,发现问题要及时向送货方交涉并报告物资主管。
5、对准确填写《材料进场计量检测原始记录表》和收料单负责,所有收料行为必须有记录。(比如;照相、录像等)
6、对进场材料的合理堆放负责,不得乱堆乱放,影响施工。每进场一批物资先问生产经理堆放位置,按要求堆放整齐,如果堆放不整齐未按指定位置码放,有收料人员负责码放。
7、对收料中出现的质量偏差和数量缺失承担经济赔偿责任。
8、所有材料进场必须必须有三人以上验收,库管、材料员、专业工长,物资部负责人等。
9.、所有材料进场收据必须有三人以上签字,库管、材料员、专业工长,物资部负责人等。
10、负责现场耗材的管理。
库管人员岗位职责
1、对进、出库物资的型号、名称与数量准确性负责,所有物资进场必需入库填写入库单。所有材料消耗性物资出库必需由领料人填写领料单,非消耗性物资必须登记领料,不用时负责归还。
2、对进、出库物资的质量合格性负责。
3、对物料的正确保管护理及安全负责,入库物资需分类码放,注意防火、防潮、防腐等。
4、对月出、入库单据的按时上报及准确性负责;每月7日内上报上月终盘存报表。
5、对呆料、废料及时申报及准确性负责,6个月以上时间未有使用记录的例为呆料、无法使用称为废料。
6、对领料人员的领料用途、数量把关负责。
7、对入库丢失的物资承担赔偿责任。
8、班组在库房领取材料,必须有相关的管理人员签字,认可的手续,上面需注明使用部位、使用班组名称、数量、规格,方可发料,否则一切责任由库管、因本项目辅材以承包给班组。
9、负责危险物品的堆放与管理。
10、建立所有班组领料台账,具体由物资部负责人检查并落实。
11、所有管理人员领用物品必须要有台账,且应有本人签字,否则不予发放。
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