档案管理实务项目五 会计档案管理.ppt

出版社 社文分社 档案管理实务 项目五 会计档案管理 学习目标 知识目标 了解会计档案的基本概念和类型； 熟悉会计档案的移交工作； 掌握会计档案整理方法。 * 能力目标 能够理解会计档案的含义； 能够准确进行会计档案的收集与移交工作； 能够对会计档案进行鉴定与整理； 清楚会计档案的销毁程序。 * 任务一 认识会计档案 一、会计档案的定义与类型 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。各单位应根据我国国家档案局1998年颁布的《会计档案管理办法》的规定来管理本单位的会计档案。 * 二、会计档案的收集 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 * 任务二 会计档案移交 一、一般会计档案的整理立卷与移交 单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 * 二、一般会计档案的保管与利用 单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 * 三、终止单位的会计档案移交 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管；单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。 * 四、建设单位的会计档案移交 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册， 列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 * 任务三 会计档案整理 一、会计档案的整理与鉴定 会计档案的鉴定工作包括会计档案真伪鉴定和价值鉴定两个层面。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 * （一）企业和其他组织会计档案的保管期限 原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证类，总账、明细账、日记账、辅助账簿等会计账簿类，以及会计移交清册的保管期限都是15年，其中现金和银行存款日记账要保管25年，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。月、季度财务报告的保管期限为3年。年度财务报告（决算）、会计档案保管清册和会计档案销毁清册都要永久保存。 * * * （二）财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限 会计凭证和会计账簿一般保存10~15年即可，但对较重要的账簿要适当延长保管期限，如税收日记账 （ 总账 ） 和税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账的保管期限都可定为25年。而行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年。 * * * * 出版社 社文分社 档案管理实务