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公司车辆使用管理制度
为加强公司对车辆和司机的管理, 提高车辆使用效率, 节约车辆
使用费用,特制定本制度。
一、车辆管理
1. 公司车辆由公司办公室统一管理。
2. 车辆由专职司机驾驶, 其他有驾驶执照的员工驾驶单位车辆须
经过领导同意, 否则将按违规处理, 并由相关责任人承担因此造成的
一切经济责任和法律责任。
3. 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
4. 非工作时间, 车辆必须停放在公司指定的停车地点, 严谨车辆
在外停放过夜。
二、车辆使用
1. 公司车辆因工作需要外出,在本区域范围内应报请领导同意,
由办公室协调调派;若区域外出差,经领导同意后,报请总经理批准
方可派车。
2. 车辆使用要严格审批制度, 在行车记录上要填写日期、 车辆去
向、用车事宜等(车辆登记表) 。
3. 司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车。
4. 车辆加油应有专人负责。
5. 司机应遵循交通规则合理用车,严谨违反交通规则,否则一切责
任由司机承担。
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6. 日常用车中,司机要爱惜车辆,若因个人原因造成车辆机器损坏、
车身刮伤、碰坏等不良后果,应由司机本人负责,并承担相关责任。
7. 车辆使用过程中发生事故等意外事件, 司机应及时通知单位主
要领导和分管领导,并采取必要的补救措施。
三、车辆维护
1. 单位车辆的保险费、 燃油费、维修保养费等费用应由专人负责,
禁止驾驶员单独结算。一切费用均由办公室向单位主管领导汇报后统
一办理。
2. 车辆的车况车貌, 车辆内使用的装饰用品、 清洁工具和简单维
修工具由司机负责和管理,若损坏或丢失,由司机赔偿。
3. 司机应充分了解车辆使用的状况, 及时对车辆作保养和维修处
理。
4. 司机负责车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料
等,并交由办公室统一归档。
5. 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选
择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报领导审核,经主管领导
批准后及时执行。
6. 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作, 保证车辆内、 外的
清洁卫生。
7. 如因特殊天气或异地出差, 需清洁车辆时,应留存收据或发票,
回单位后及时报销。
四、司机管理
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1. 确保出车及时、行车安全、服务周到。
2. 服从办公室调度,不得私自出车。
3. 坚持早上班、晚下班,做到随叫随走。
4. 切实做好车辆保养、保洁工作。
5. 车辆出现故障,应提前向办公室和分管领导通报;车辆维修须事
先向分管领导做详细汇报,并经主管领导批准;车辆外出途中维修,可
以电话汇报。
6. 严禁酒后驾车,一经发现立即开除,发生事故承担一切责任。
7. 严禁私自出车,发生事故承担一切责任,违反交通规则,罚款由
驾驶员自己承担;发生事故承担一切责任。
8. 司机上班期间要在各自办公室待岗,不得随意到其它办公室上
网、聊天或外出。同时,要服从办公室管理,完成单位领导和办公室
交办的其它事项。
9. 不论节假日还是正常上班期间,司机手机要正常开通,若有事要
会同办公室协商做好替班司机或车辆,方可请假或外出。
五、司机守则
1. 严格遵守国家和地方的交通法规,遵守单位的规章制度。
2. 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个
人的言行,有礼有节,绝不允许在外面影响单位形象。
3. 安全第一,服务周到,保障单位公务用车。
4. 爱护车辆及设施, 做好车辆维护工作, 保证车辆卫生和车况正
常。
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5. 厉行节约,尽可能为单位节约燃油费、停车费、过路费、维修
费等。
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