电算化会计下会计核算形式的探析.docVIP

PAGE PAGE 1 电算化会计下会计核算形式的探析 　　摘要：在对电算化会计与传统手工会计核算形式之间的区别进行论述的基础上，对电算化会计下的基本核算形式进行了详细探讨，为电算化会计下会计处理效率的提高起到一定的积极作用。 　　关键词：电算化会计会计核算核算形式 　　引言 　　会计核算就是指将会计凭证、账簿、报表以及财务处理相结合的会计处理方式，其对凭证账簿、报表等之间的关系进行了规定，通过适当的会计核算形式提高会计核算的整体质量，提高整体效率的提高。传统的手工会计主要采用的会计核算形式主要包括记账凭证核算、汇总记账凭证核算、科目汇总表核算以及日记账核算等形式。 　　一、电算化会计与传统手工会计核算的区别 　　（一）账簿内容的变化 　　账簿是存放经过分类、汇总之后的会计数据的基本载体，是会计账务处理的重要桥梁和纽带，是传统会计账务处理的重要问题。而账簿的本质是账户记录，通过对相关会计数据的分类、归集而形成对应的数据处理单元。而在电算会计下，会计信息的归类和处理依然不能离开账户，但是账户的存储载体呈现出多样化趋势。在电算化会计下，各种磁、电、光等介质都用于保存会计数据。在电算化会计下，其中的“账”主要是指凭证数据库中的相关文件、数据等自动而准确的派生出来。从这个角度来看，电算化会计下，“账簿”的只是延续了传统会计的基本概念，完全实现了会计数据的虚拟化。 　　（二）记账过程发生了对应的改变 　　传统的手工会计财务处理过程中，记账是整个财务处理流程的重要环节，包括凭证的填制、账簿的等级、报表的填制等基本程序。而在当前的电算化会计系统当中，记账仅仅知识一个虚拟的过程，并没有生成一个实际的账。在电算化会计系统中，所谓的“记账”仅仅只是在凭证库文件审核通过之后做上对应的过账标记，或者形成账后凭证库文件，不能再对之进行删除、无痕迹修改等操作。若存在错误，则只能够通过采用与手工会计中红字冲销法相类似的方法，采用输人、更正凭证的方法对错误进行纠正。另外，在电算化会计系统当中，日常不进行日记账、明细账和总账的等级，而只是将所有的记账凭证保存起来，在需要时再生成账簿。 　　（三）不再进行对账处理 　　在传统的手工会计当中，分类账主要包括明晰分类账以及总分类账两个部分。在登记的过程中采用“平行登记”的方式进行登记，即将来自记账凭证中的所有信息记入相关总账账户的同时，还将之记入到该总账相关的明细账户当中，同时利用定期对账的方式对账目进行检查、纠正和修改，减少其中的记录错误。这种财务处理方式处理效率较低，同时也是手工会计核算形式的一个重要特点。但是，对账是传统账簿设置的一个产物。而现代计算机不会出现遗漏、重复和计算失误的问题。在电算化会计系统中，只需要保证会计软件程序正常运行、保证账账相符、报表公式定义准确即可。这时，手工会计下的对账环节就没有存在的必要。 　　二、电算化会计下会计核算形式分析 　　电算化会计系统可以根据数据库规模的形式分为中小型数据管理系统和中大型数据管理系统两种。 　　（一）电算化会计中小型数据管理系统中会计核算形式 　　1、科目汇总表核算形式 　　在电算化会计下，科目汇总表核算形式是根据传统的手工科目汇总表核算形式，并结合计算机数据处理的相关特点而产生的。该种会计核算形式的主要处理程序包括这样几个步骤：（1）依据原始凭证及其汇总表编制记账凭证；（2）根据收、付款凭证记录相关现金记录及日记账；（3）依据记账凭证记录明细账，同时生成明细表；（4）结合记账凭证形成科目汇总表；（5）形成多栏式总账；（6）利用明细表编制形成会计报表。 　　与传统的手工科目汇总表的核算程序相比，电算化会计下的数据处理程序中增加了明细表环节，而会计报表中的相关数据则直接来自于明细表总账中的多栏式帐页，对账簿没有进行的严格分类。 　　2、明细表核算形式 　　在明晰表核算程序中，其是根据明细账来进行总账等级的，并为会计报表提供数据。其具体的处理程序包括：（1）依据原始凭证及其汇总表编制记账凭证；（2）根据收、付款凭证记录相关现金记录及日记账；（3）依据记账凭证等级明细账，并最终累积形成明细表；（4）会计期末由明细账生成总账；（5）在财务期末，利用明细表形成会计报表。其对应的核算方式是整个处理程序的核心，其包含了各个科目全周期的所有金额。 　　明细科目的内部关系：一级科目的数额是其相关的二级科目数额的总和，而二级科目数额则是下属三级科目数额的总和。针对明细账目的处理，主要包括这样两个程序：记录明细账、累计明细表。在记账处理过程中依据科目的不同记录对应的明细账，同时将所有的金额累计计算到明细表对应科目的发生额中，同时计算得到账目中所有科目的余额。 　　（二）电算化会计中大型数据库管理系统中会计核算形式 　　从电算化会计核算理论而言，上文中提到的科目汇总表、明