如何提高档案工作管理水平-精选资料.pdfVIP

如何提高档案工作管理水平 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营 等活动的真实记录的一项基础性工作， 同时作为与企业同步发展 的无形资产，在企业管理等各方面积极地发挥应有的重要作用。 规范化、标准化的档案管理， 是企业必须做好的一项基础性工作。 为全面提高企业档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范 化、标准化和现代化，势必要加大对档案管理工作人力、物力和 财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开 发利用每一环节上都要把好关。 1 健全档案组织，切实加强对档案工作的领导 单位领导要十分重视做好档案工作， 一旦人员变动， 要及时 调整档案管理工作领导小组成员。 形成了主要领导亲自抓， 分管 领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格 局。从组织保障上确保档案工作有人管，有人抓，有人干。把档 案工作纳入重要议事日程， 作为年度目标考核的重要内容， 确保 单位的档案工作与其它工作同研究、同部署、同检查、同落实。 2 强化形象，提高理论和业务素养 档案人员要严格执行各项档案管理制度和档案人员岗位责 任制度， 不断提高自己的业务素质和工作能力。 工作中要始终坚 持一边工作一边学习， 只有不断的学习才能更好的提高自己。 同 时做到： 一是向书本学习， 坚持每天挤出一定的时间不断充实自 己，端正态度，改进工作方法；二是向周围的同事学习，工作中 始终保持谦虚谨慎、 虚心求教的态度， 主动向领导、 同事们请教， 学习他们任劳任怨、 求真务实的工作作风和处理问题的方法； 三 是向实践学习， 把所学的知识运用于实际工作中， 在实践中检验 所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服一知半解的倾向。 主动接受市 XX局的工作领导和业务指导，并在单位的下属单位 及各部门设立兼职档案员， 每季度进行一次学习培训和业务交流 活动，有计划、有布置、有检查、有总结，全面提高单位档案工 作的整体水平。 3 文书处理工作是档案工作规范化、 标准化的重要基础工作 文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文 档工作流程中紧密相关的工作环节。 所以， 两者又是文档工作流 程中紧密相关的环节。 公文制发不仅仅决定公文本身的质量， 同 时也决定了档案工作规范化、 标准化的质量的问题。 我们在公文 制发中必须要注意解决好规范化、 标准化问题， 以提高档案实体 质量，为档案工作实施规范化、 标准化管理打下坚实的工作基础。 首先公文用纸幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有 关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公 文是否履行了签发手续， 是否符合审批权限， 公文标题是否准确， 主送单位和抄送单位准不准， 落款是否与公文一致， 有无日期等。 三是文书档案归档注意事项： 1、所有归档材料都必须加盖单位 公章或领导签字。 2、归档材料必须是原件，要去掉卷内文件上 的金属物，保持材料的齐全完整。按装订顺序排放好，横版的材 料要将正上方向着装订一侧 （左侧装订），新编页码编在右下角。 如原件已破损应予复制， 复印件附于原件后一并归档，