档案管理实务项目三 科技档案管理.ppt

一、产品档案归档范围及保管期限 产品档案的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案，是具有有机联系的整体。构成这个整体的基本文件一般包括：技术任务书、设计和研制文件、工作图（底图和蓝图）、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等。 * （一）归档范围 （2）设计文件。包括设计图、计算文件、技术条件、说明书。 （3）工艺文件。包括工艺总方案，工艺流水分工原则、路线材料消耗、检验、生产、6术目录式文件、生产工艺规程等。 （4）工装文件。包括工艺装备图样、工具(刀具、量具、夹具、模具)等。 （5）鉴定文件。 * 出版社 社文分社 档案管理实务 项目三 科技档案管理 学习目标 知识目标 了解我国科技档案管理的现状； 熟悉我国科技档案管理制度； 明确科技档案管理的要求。 * 能力目标 能够理解科技档案的定义、作用； 能够对科技档案进行科学鉴定； 能够对科研档案、产品档案、基建档案进行整理与编目。 * 任务一 认识科技档案 一、科技档案的定义 科学技术档案简称科技档案，《科学技术档案工作条例》第二条中对科技档案定义是这样阐述的：“科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等技术文件材料。” * 科技档案的定义通过三方面揭示了科技档案的本质属性： （1） “科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的……”，揭示出科技档案产生的领域和内容属性。说明科技档案产生在自然科学实践活动领域，它的内容属于自然科学的范畴。 * （2）“应当归档保存的……”，揭示了科学技术档案的价值属性，“应当归档”说明有保存价值的；反之没有“保存价值”的则不归档保存。“保存价值”是科技文件材料能否转化为科技档案的前提条件。 （3）“……图纸、图表……技术文件材料”，说明科技档案的形态是文件材料，并且是“技术”内容、“技术”形态的文件材料。 * 二、科技档案的特点 （一）专业性 专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 * （二）多样性 种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物——科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型最为丰富多样的一种。 * （三）成套性 围绕一个独立的科研项目进行，规律性地形成一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点。 （四）现实性 科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。相比其他档案如政务档案，科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。 * 三、科技文件材料向科技档案的转化 （1）并不是所有的科技文件材料都能转化为科技档案，具有“保存价值”的那一部分科技文件材料，当履行了“归档手续”后才能转化为科技档案。 （2）科技文件材料经过归档发生了变化：一是作为科技文件材料的形成过程已结束，由依据、指导、管理作用变成了工作查考和历史凭证作用；二是经过保管单位鉴定筛选，使数量和形式上也都发生了变化；三是从单位科技人员手中集中到档案部门，成为国家的档案资源财富。 * 四、科技档案的种类 （一）工业生产技术档案和农业科技档案 1.工业生产技术档案 2.农业科学技术档案 （二）基本建设档案和设备档案 1.基本建设档案 2.设备档案 * （三）自然科学研究档案和自然现象观察档案 1.自然科学研究档案 2.自然现象观测档案 （四）地质档案和测绘档案 1.地质档案 2.测绘档案 （五）环境保护档案和医药卫生档案 1.环境保护档案 2.医药卫生档案 * 任务二 科技档案归档与鉴定 一、科技档案的收集归档 （一）科技档案收集归档的意义 1.收集归档是科技档案工作的基础和起点 2.做好收集归档工作是贯彻集中统一管理原则的主要措施 3.收集归档工作是维护党和国家科技机密的保证 * （二）科技档案收集归档工作的要求 1.统一管理 将全部科技档案集中于本单位的科技档案业务部门统一管理，是我国科技档案工作的基本原则和基本制度，也是检验科技档案工作的首要标准。所有企、事业单位都必须认真贯彻，