岗位职责书（附条文）.doc

PAGE PAGE 1 附件一： 有限公司 部门职责与各岗位职责 根据公司“七定”（定岗、定编、定人员、定收入、定职责、定目标、定考核）要求，特制定部门职责与各岗位职责。 一、办公室 （一）办公室职责 1、协助公司领导努力执行和贯彻好集团及主管公司的方针、政策，制定企业发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2、助公司领导做好与舟山市政府及主要职能部门的工作协调与联系，处理好各方关系； 3、协助公司领导进行企业内部综合性管理，开展企业文化建设活动，监督各项规章制度的执行； 4、负责起草公司重要文件、报告、总结和公司行政管理方面的规章制度等； 5、负责公司文书档案、行政管理、印章使用、对外接待、后勤服务等工作； 6、负责公司人力资源、劳动工资、用工管理、机构调整、绩效考核、人员编制等项工作； 7、负责公司车辆的管理、使用、调度和保养，做好安全行车工作； 8、完成公司领导交付办公室办理的其它各项工作。 （二）办公室各岗位职责 1、办公室主任岗位职责 1）协助公司领导制定企业发展计划、年度经营计划及各阶段工作目标，协调公司各部门工作关系，处理行政事务，必要时可单独召集有关会议； 2）协助公司领导处理好外部公共关系（政府、重要客户等）和相关外联工作，组织策划公司年会、员工活动等； 3）跟踪公司经营目标完成情况，及时提供分析意见及改进建议； 4）起草公司各阶段工作总结和其他重要文件；搜集、整理公司内部信息，编辑好《万向油库动态》、《工作简报》、《公司大事记》等； 5）协助公司领导开展企业文化建设活动，完善公司绩效考核办法，使其更加符合企业不同阶段的发展要求； 6）统筹规划好公司人力资源发展战略，建立较完善的人力资源管理体系，设计符合企业特性的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 7）组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案，制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行； 8）完成公司领导交办的其它工作。 2、人力资源岗位职责 1）协助部门领导制定人力资源工作计划，根据公司动态管理原则，适时编制和完善公司“部门职责书”和“员工岗位职责书“，做好人力资源的日常工作； 2）根据公司绩效管理办法组织实施好绩效管理工作，承担本部门绩效考核工作，并对各部门绩效考核工作进行监督，发现问题及时提出建议、意见； 3）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4）管理员工信息资料及各类人事档案和劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算，填制和分析各类人事统计报表；制定公司人力资源发展的各种规划； 5）制定招聘计划、招聘程序，利用各种招聘渠道发布招聘广告，执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作，进行聘前测试和简历甄别工作； 6）制定公司培训计划，完善公司培训体系，组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；统一安排和办理培训实习人员的工作。协助部门领导执行好公司的培训和绩效评价工作； 7、协助部门领导组织好以公司名义开展的各类活动； 8）完成部门领导交办的其它工作。 3、行政事务、文书档案岗位职责 1）协助部门领导制定公司行政工作计划和行政管理方面的规章制度；协助部门领导为其它部门提供及时有效的行政服务； 2）严格执行档案资料保密制度和档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁； 3）制定公司办公费用计划和办公用品购买、管理、发放工作；对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 4）管理公司办公用品、文书档案、技术档案、计算机磁盘光盘等；管理和维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 5）起草公司一般性行政文件，接待来访客人，组织好会议接待和娱乐活动等；及时更新和管理公司员工通讯地址和电话号码等联系方式； 6）根据部门领导要求，为公司和部门各项工作任务的完成和活动的开展，提供相关服务和后勤保障；协助部门领导组织好以公司名义开展的各类活动； 7）负责公司有关设备、设施的维护工作，管理公司用水、用电等，代表公司与物业部门处理好有关事宜； 8）完成部门领导交办的其它工作。 4、驾驶员岗位职责 1）熟悉车辆性能，保证车辆随时处于良好的状态之中，发现不安全因素要及时排除； 2）做好车辆的日常维护与保养，保持车辆的清洁与整洁； 3）遵守“保密规定”，对于乘员在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播； 4）按公司《车辆使用管理规定》，做好车辆行驶里程和油耗统计工作； 5）按时办理公司车辆的年检、年审工作；加强与交警部门和定点汽车修理单位的联系，便于工作； 6）完成部门领导交办的其它工作。 二、财务部 （一）财务部职责 1、依照《会计法》以及