《档案信息管理基础》考试大纲演示课件【新版】.docVIP

PAGE 精 《档案信息管理基础》考试大纲 Ⅰ考查目标 档案信息管理基础是档案学中最早建立的一门专业基础学科，也是一门专业主干学科。它专门研究档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等环节的科学理论与方法，及其各环节之间的有机联系。该课程要求考生系统掌握上述基本理论、基本知识和基本方法，独立分析和解决有关理论问题和实际问题。 Ⅱ　考试形式和试卷结构 一、试卷满分及考试时间 本试卷满分为150分，考试时间为180分钟。 二、答题方式 答题方式为闭卷、笔试。 三、试卷内容结构 档案的收集20　分 档案的整理30　分 档案的鉴定20　分 档案的保管10　分 档案的检索30　分 档案的编研15　分 档案的利用15　分 档案的统计10　分 四、试卷题型结构 名词解释 5小题，每小题6分，共30分 简答题　　　　　　　　　3小题，每小题12分，共36分 综合题　　　　　　　　　3小题，每小题28分，共84分 五、参考书目：详见学校当年硕士研究生招生简章。 Ⅲ　考查范围 一、档案的收集。 （一）档案室的收集工作。 注意档案室的收集工作主要应掌握归档制度，档案室的收集工作制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求。 1、归档的范围 需要归档文件的范围：机关的正式发文、收文；机关的内部文件。 不需要归档的文件：重份文件；事务性文件；不需办理文件；未生效文件；一般的修改稿以及一般的人民来信 2、归档的时间：文件形成后的第二年上半年之前。 3、归档的要求：根据归档范围，将应收集的档案材料收集齐全、完整；归档的文件材料必须经过科学地分类、立卷，案卷标题应该简明确切；归档的文件必须注明保管期限；归档的案卷必须经过系统的排列，并编制案卷目录；履行签收手续 （二）国家档案馆的收集工作 1、对现行机关档案的收集 接收期限：设区的市级以上机关向档案馆移交的期限为20年，县级机关向档案馆移交的期限为10年。 接收要求：进馆档案必须以全宗为单位，保持全宗的完整性；进馆档案要收集齐全、完整，要分类、立卷，正确划分保管期限，具有永久、长期保存价值的档案才能进馆；与全宗有关的资料要与档案一并接收进馆；履行签收手续。 2、撤销机关档案的接收 对撤销机关档案的接收要加强信息工作、及早提出接收要求；主动上门指导、及时进行接收。 3、历史档案的征集 历史档案征集的意义：收集历史档案是为了维护祖国的历史文化财富；收集历史档案是编史修志，进行爱国主义教育的需要；收集历史档案是提高档案馆地位的重要手段 历史档案征集的方法：广泛宣传收集历史档案的意义；重视调查研究；采取精神鼓励和物质奖励相结合的方法。 四、档案的整理 （一）区分全宗 1、全宗。全宗是独立的机关和著名人物在社会活动中形成的档案的有机整体。其含义为：全宗构成者的类型包括独立的机关单位、著名人物；全宗是一个有机整体；全宗形成具有客观性。 2、立档单位。立档单位的构成条件：行政上，可以独立行使职权；财务上，设有会计单位，享有独立的预算权；人事上，设有人事机构，有一定的人事任免权。 3、立档单位的变化与全宗的划分。 建国后存在的立档单位主要分析其基本职能的变化：新立、撤销、分立、合并、并入、独立时，应重新划分全宗；临时性机构、合署办公的立档单位应根据具体情况设立全宗；立档单位名称的变更、立档单位领导关系的变更、立档单位内部机构的调整、立档单位地点的变更、立档单位短期停止活动后又恢复。 建国前后产生的立档单位主要分析其政权性质：政权机关，在新旧政权更替时期应重新划分全宗；事业单位，政治色彩较浓的在新旧政权更替时期一般要重新划分全宗；一般的学校、医院、公司和工厂等企业事业单位不要重新划分全宗；民主党派、宗教组织等只要其基本纲领、宗旨、教义不变也不需要重新划分全宗。 4、人物全宗 人物全宗所包含的内容：立档单位活动中形成的资料、他人撰写的资料。 5、全宗的补充形式：联合全宗、汇集全宗、档案汇集。 （二）全宗内档案的分类 1、全宗内档案分类的常用方法 （1）年度分类法。 年度分类法的优点：符合档案按年度形成的特点和规律，能保持档案在形成时间方面的历史联系；便于人们按年度（时间）查找利用档案；便于实际分类工作的进行。 运用范围。大部分全宗都能采用，两种情况例外：立档单位存在时间短，没有划分的意义；档案之间的年度界限已被打乱，难以再按年度划分。 （2）组织机构分类法。 组织机构分类法的优点：能保持档案在组织机构方面的联系，反映各组织机构工作活动的面貌；能在一定程度上保持档案内容方面的联系；便于实际分类工作的进行。 组织机构的运用范围。同时具备下列三个条件的全宗可适用组织机构分类法：立档单位内部组织机构健全；立档单位内部组织机构相对稳定；档案之间组织机