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医学实验室认可评审过程介绍;主要内容;评审计划:对一次评审活动和安排的描述。规定一次评审活动的期限和每日的具体评审日程,确定评审员的分工的一份文件。
评审准则 :用作依据的一组方针、程序或要求。
;评审证据 :与评审准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
评审发现:将收集到的评审证据对照评审准则进行评价的结果。
评审结论 :评审组考虑了评审目的和所有评审发现后得出的评审结果。
;评审目的:
a)确定受评审方管理体系与评审准则的符合程度;(符合性)
b)评价管理体系满足法律法规的能力;(合法性)
c)评价管理体系实现规定目标的有效性;(有效性)
d)识别管理体系潜在的改进方面。(识别改进)
;评审的特点:
评审是正式活动:
1.是被授权的活动。
2.有规范的程序和方法。
3.必须由经过培训且经资格认???的人员进行。
4. 是形成文件的过程。
评审必须具有客观性、独立性
采用抽样方法
;实验室申请;实验室申请;实验室申请;实验室申请;评审准备;评审准备-人员职责;评审准备-文件评审;1、管理体系:
人员工作职责描述;授权文件;
管理职责、管理制度、检验方法等与标准 、法规的符合性;
质量监督;
管理措施;
文件控制等。;2、人员能力:资质、培训、能力评估、岗位设置等
3、设备管理:定期校准、维护、验证等
4、试剂和耗材管理:质量检验、使用控制等
5、检验方法:检验程序SOP、性能验证、室内质量控制、实验室间比对、人员比对、定期评审等
6、实验室环境:温湿度控制、安全防护措施等
;现场评审策划方案表:
现场试验:
新开展的项目;
依靠主观判断较多的项目;
涉及多套分析系统的项目;
缺乏权威机构提供实验室间比对的项目;
实验室间比对结果有不满意或有问题的项目;
新上岗人员、转岗人员;
盲样试验、留样再测、人员比对、设备比对、方法比对等。;评审策划记录:
审查结果汇总
准备好相关评审表格
明确现场评审时应重点关注的文件、记录、过程、场所、设备等
拟定现场试验项目、人员及试验方式
拟定现场评审时有效工作时段的安排
评审组内部沟通、确认
现场评审日程表
;评审流程;评审流程-预备会;评审流程-首次会;澄清有关问题,明确限制条件(如洁净区、危险区等);
确定评审组的工作场所及所需资源、陪同人员,如必要的办公和个人防护设备等;
介绍不合格项的判定及结论判定的方法;
保密承诺及公正性保证;
实验室负责人介绍实验室概况、主要工作人员及实验室管理运行情况。
现场评审会议签到表
;评审流程-现场观察;现场评审重点:
内审和管理评审是否取得预期的效果,以及相关措施的实施和验证;
实验室人员培训、考核和能力评估;
环境设施是否适应检验所需的要求;
参加实验室间比对的计划及实施情况、结果及相关措施;
分析系统的量值溯源情况和校准报告的完整、充分、有效;;现场评审重点:
测量不确定度的评估满足基本要求;
室内质量控制的适用性和有效性,尤其是新项目的质量保证是否充分、有效;
检验前程序质量控制的有效性;
检验结果报告及临床应用。
;现场评审的方法:
现场扫描:全面观察现场
逐项评审:按照评审核查表逐项进行
追踪评审:由某一过程的某一点开始,核查相应要素之间的联系是否合理,运作是否符合程序规定
重点发散评审:以某个重点评审项目为中心,辐射扩大评审范围,对相关诸环节进行核查
综合评审:上述评审方法的综合利用,应用最多、效果最好。
;评审流程-现场评审;技术能力确认方式:
现场试验:观察指定项目检测的全过程
盲样试验:将试验结果与参考值比较
现场演示:部分采用现场试验,加上操作人员的口述和模拟操作,展现试验全过程
利用能力验证结果:实验室参加能力验证的表现可以反映实验室的综合能力
;现场提问:就某特定方法的理解、作业方法、原理和疑难问题对检验人员进行提问
查阅记录/报告
核查仪器设备配置
其他方法:检查方法确认记录、性能验证记录等等
;检验前后程序的评审:
评审组在实验室服务的临床客户中抽样进行,通过:
观察临床医护人员的样品采集操作
观察样品运输
与临床医护人员交谈等
取得证据:检验申请、采集手册受控和培训、样品采集操作、标本保存及运输条件、危急值登记、结果报告、检验周期(TAT)、结果解释及利用等。;评审流程-座谈会;评审流程-评审组内部会;评审流程-与实验室沟通;评审流程-末次会议;评审流程-跟踪验证;不符合项和观察项
不符合项:评审中发现的事实不满足规定要求
观察项:没有充足的证据证明评审员观察到的内容是否符合规定的要求,或根据评审员的经验,认为某方面可能存在潜在的不符合因素,需引起被评审方的注意
;不符合项分类:
实验室建立的文件化管理体系不符合规定标准(督导审核表)
实验室建立的文件化管理体系没有执行
实验室建立的管理体系虽然执行了,但未实
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