采购日常工作效率的提升.pptVIP

2005-7-12 北京烽雅精英（超市人）企顾司 为什么？ 为什么采购总是那么忙？ 为什么采购总是那么累？ 为什么采购总是觉得压力那么大？ 采购日常工作效率的提升 培训讲师 唐韶娟 课程大纲 使命宣言 习惯与命运 时间管理 80/20原则 PDCA运用 有效沟通 使命宣言 你是否确定了你的人生目标？ 你是否能够清楚描述自己你的人生目标？ 你是否敢于当众发表你的使命宣言？ 使命宣言 使命=价值？ 使命=目标？ 采购的宣言 对于公司： 出色的完成年度销售和毛利任务 增强公司的竟争力 提升公司市场占有份额 采购的职业生涯规划 理想 十年远景 三年规划 一年目标 每季目标 每月工作计划 人们不能确定人生目标的原因 不清楚目标的重要性 不知道如何设定目标 害怕失败 害怕拒绝 习惯与命运 以行动耕耘收获的是习惯，以习惯 耕耘收获的是个性，以个性耕耘收获的是 命运。 提升工作效率的途径之一 时间管理 成功和失败的分水岭可以用五个字来表白 时间矩阵图 演练:采购的日常工作分区 有了时间管理就够了吗？ 提升工作效率的途径之二 80/20原则 提升工作效率的途径之三 PDCA管理法 PDCA法的运用 PDCA法的运用 附件1:XX公司采购的周工作计划 XX公司采购周工作计划 XX公司采购每周工作计划 XX公司采购周工作计划 提升工作效率的途径之三 采购部与各部门沟通技巧 第一、使用联络函 第二、换位思考，听取心声 第三、不要墨守成规，随机应变 第四、学会迂回解决问题，不是纸面问题的冲突店 第五、观察敏锐，公平对待 第六、集体决策，避免孤立 第七、不要超越权限，尊重对方 第八、受人者人恒受之 第九、超越工作 －与人尽可能多的接触，聆听他们的意见，甚至 是闲谈 －多阅读书籍，参加各种社交活动（包括培训、论坛） 采购心经 采购要有霸气，但绝不能霸道； 采购要有行动，但绝不能蛮动； 第一、联络函的使用 受文单位： CC: 发文单位： 联络函 签呈 公告 日期 谢 谢！ 超市人与您共同进步！ 　 * 　 　 　 　 * 　 　 每星期二、 对竞争对手的价格,新品,好的促销情况回报给采购, 并在系统中做出价格修正工作, 为采购约时间谈判 对于在市场调查中发现的问题制订行动计划,依据公司政策对竞争对手的价格作出反应 批价格变动并递交到商品部头处终审 　 * 　 　 　 　 * 　 　 每星期二下午 采购助理与采购每周轮换进行市场调查 对Top商品每周进行市场调查，发现新商品和有潜力的商品、有潜力的新分类进行引进和促销 审核价格变动是否按照公司的政策执行 WR 2-每周市场调查和竞争性价格变动 (市调PP) 　 采购员提出的计划做整理工作 - Set the action plan to solve the problem 针对问题制订行动计划 　 找出销售毛利有问题的细分类给采购 发现每个class,subclass存在的机会和问题 　 * 　 　 　 　 　 * 　 每星期一下午 打出周最大销量报告(按细分类) 回顾一周销量和毛利 组织会议讨论一周销售,毛利情况, 同时分析采购的行动计划是否合理, 如有问题要加以修正, 并加入好的建议去做下一步的促销计划 WR 1 - * 部门销售会议 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 Weekly Fixed Routine每周例行公事 Fri Thu Wed Tue Mon 　 工作频率 助理采购任务 采购员任务 部门负责人任务 项目 Monthly Bi-weekly Remark Weekly 　 Frequency Assistant Buyer Task Buyer Task DIV.head Task Item 　 做出相应的