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编码:CW103002A0
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中管网通用业频道
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承德建龙钢铁有限公司
编 号:CW103002A0
发布日期: 2005年12月5日
货币资金管理办法实施细则
生效日期: 2005年12月5日
编 制 人: 李艳君
审 核 人: 潘 平
编制部门:财务处
批 准 人: 顾兴钧
页 数:第 PAGE 1 页 共 7 页
总 则
第一条 为加强承德建龙钢铁有限公司(以下简称“承德钢铁”或“公司”)货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,根据建龙钢铁控股有限公司《货币资金管理办法》的有关规定,结合承德钢铁的实际情况制定本办法。
第二条 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条 财务处负责公司货币资金的日常使用、控制和检查,审计处负责对公司货币资金的业务管理进行不定期的监督检查。
第四条 本办法适用于承德建龙钢铁有限公司。
第二章 岗位分工及授权批准
第五条 公司办理货币资金业务的不相容岗位必须相互分离和制约。出纳人员(包括现金出纳和银行出纳)不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第六条 公司出纳人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法。出纳人员应定期进行岗位轮换。
第七条 公司货币资金使用的付款审批人应当根据公司《资金支付审批程序》的规定,在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
出纳人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
第八条 严禁未经授权的人员办理货币资金业务。
第三章 现金的日常管理
第十条 下列款项可以支付现金:
1、按规定发放的职工工资、奖金、津贴、补贴及劳保福利款项;
2、经批准支付给聘用人员的工资;
3、支付给自然人承包者的承包金、风险金或抵押金;
4、出差人按标准预借或报销的差旅费;
5、结算起点(1000元)以下的零星支出;
6、确需支付现金的其他支出。
第十一条 对不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
第十二条 根据结算办法的规定,凡超过相应结算起点的款项,一律采用转账结算方式支付,不得支付现金。其中同城结算超过起点的给付转账支票;异地结算不足汇票起点的,采用汇兑等方式支付。
第十四条 退回购货余款,一律通过转账结算,不得以现金支付。
第十五条 公司应当加强现金库存限额的管理。银行核定的库存现金限额要严格遵守。凡超过规定限额的现金,必须及时送存银行。
银行没有给具体核定库存现金限额的,由财务处按公司5日所需日常零星开支所需核定库存现金限额。
第十六条 现金出纳员不得在保险柜中私自存放账外现金,因特殊情况必须暂时存放的,应经财务处长批准,但应限期取回或收账。
第十七条 公司严禁擅自挪用、借出现金。
第十八条 公司取得的现金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
第十九条 公司应当定期和不定期地进行现金盘点。财务处长或其授权人组织财务相关人员于每月1日进行现金的定期盘点,并不定期随机抽查,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,必须及时查明原因进行处理。
第二十条 公司应当加强现金支票管理,并建立现金支票使用登记簿进行记录。
第二十一条 现金出纳员要及时登记现金日记账。现金日记账由现金出纳员按现金收付顺序逐笔登记,做到日清月结,账款相符。
第四章 银行存款的日常管理
第二十二条 银行转账结算方式包括支票、汇兑、银行本票、银行汇票、商业汇票、委托收款、异地托收承付等七种结算方式。
各项结算方式必须遵守银行结算纪律,相关票据的填制严格按规定办理,要求要素齐全、内容真实、数字正确,力求标准化、规范化,禁止涂改。
第二十三条 财务处要指定专人负责保管转账支票和未使用的空白凭证,建立转帐支票使用登记簿,对作废的支票应加盖“作废”戳记,并在登记簿中注明,同时附在登记簿上。
签发支票要严格按规定办理,不准签发空头支票。
支票丢失、被盗,应及时向银行办理挂失手续。
第二十四条 银行出纳员要及时登记银行存款日记账。银行存款日记账要逐笔、序时进行登记,及时反映银行存款的收、付和结存情况。
第二十五条 财务处出纳员对每天发生的收付款业务要及时登记资金收支日报表,于次日上午9点以前报送财务处长及公司有关领导。
第二十六条 由财务处资金管理员每月初定期核对银行存款账户,并编制银行存款余额调节表,调节未达帐项,使银行存款账面余额与银行对账单相符。如不符,应查明原因及时处理。
第二十七条 公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票
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