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客服工单系统设置企业账号 从这篇开始我们的客服工单系统操作指南!Let’s go ! 一、客服工单系统的帮助中心品牌设置 首先 ,在客服工单系统后台设置您帮助中心的企业信息,包括站标与 logo 等信 息,让客户从帮助中心开始就可以感受到您的品牌。 修改方法如下: 1. 选择“系统设置”-- “企业账号”-- “品牌设置”中选择“帮助中心网站” 2. 根据页面提示更改相关 LOGO 及名称等信息 二、客服工单系统的客服控制台品牌设置 客服控制台顾名思义就是供客服(或其他需要参与解决客户工单的工作人员)使 用。相关工作人员可在客服控制台处理工单,完成会话,管理用户,管理 IT 资 产并且查看相关报表统计。企业可修改设置自己的 logo 等信息后提供给员工使 用。 修改方法如下: 选择“系统设置”-- “企业账号”-- “品牌设置”中选择“客服控制台” 进行 logo/名称等设置,完成后点击“更新” 三、客服工单系统的模板设置 对于客户的回执,暂停工单,回复等通知类邮件,错误提示,评价邮件。客服的 抢单,派单,回复通知均可自动发送模板邮件。 修改方法如下: 1.选择“系统设置”-- “企业账号”-- “品牌设置”— “通知邮件模板” 2.可设置修改邮件的发件箱,发件人,落款,邮件正文 HTML 模板中包括格式等 的相关信息 (在“系统设置”— “商业规则”中,选择触发器或自动化,均可针对不同状 况发送一封模板邮件,对于提高效率非常有帮助) 三、客服工单系统的域名管理 客服工单系统支持将帮助台地址与您企业的顶级域名进行绑定,绑定后,客户就 可以通过访问您的域名直接访问您的帮助台。 修改方法如下: 1.选择“系统设置”-- “企业账号”-- “品牌设置”-- “域名” --点击“配 置独立域名” 2.在弹窗中输入要绑定的独立域名及备案号 。 3.CNAME 配置绑定域名,待审核通过后,就可以使用自己的独立域名访问帮助 中心! (请确认您的域名已经通过 ICP 备案;域名绑定生效后,CNAME 记录将指向您 的易维帮助台地址;如果需要获取更多帮助,欢迎通过易维在线客服获得技术支 撑!) 三、客服工单系统的 OEM 设置 通过 OEM 定制,您可将渠道客服端所有“易维帮助台”的产品信息,全部替换 为您的产品信息。通过品牌植入,加深客户对您品牌的记忆。(PS :启用OEM 品 牌定制需升级购买 OEM 功能!) 启用方法如下: 选择“系统设置”-- “企业账号”-- “品牌设置”-- “OEM 品牌设置”,选 择启用 OEM 通过 OEM 定制,您可将渠道客服端所有“易维帮助台”的产品信息,全部替换 为您的产品信息。通过品牌植入,加深客户对您品牌的记忆。(PS :启用OEM 品 牌定制需升级购买 OEM 功能!) 支持更改的产品信息有: 1.版权信息 2.产品名称,界面或系统消息出现的“易维帮助台”,统一替换为您的产品名称 3.在线客服按钮,屏蔽易维官方按钮 4.新手导航页的视频链接 5.客服头像下拉菜单“获取帮助”链接,支持修改指向您的帮助地址 6.仪表盘页面的最新动态指向可链接至您的指定地址 7.各配置页的页头描述文字及“了解更多”指向您的指定地址 下一篇将讲解如何对客服工单系统的客服账号进行分组和权限管理 ! 谢谢观看! 未经授权请勿转载谢观看! 欢迎试用易维帮助台 ( ) 源于 ITIL 标准,凝聚中国企业 IT 的最佳实践,获得零售、教育、医疗、交通 等各行业领军企业的信赖,合作超过 10000 家。免费注册试用,即可获得专 属培训演示。

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