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word文字处理（字处理）复习 一、文字操作 （一）、关于字体的设置（分为中文字体和英文字体） 中文文字包括汉字、标点符号、以及其它一些符号 英文文字包括大写英文字母、小写英文字母、数字 （二）、关于边框和底纹的设置（分为文字、段落和表格两种情况） 文字、段落边框和底纹的设置：打开“开始”菜单――在段落组中单击“边框”右的 选择“边框和底纹”进行设置，但是要注意是应用于文字还是段落，否则容易做错。 表格的边框和底纹的设置：当表格插好后或将文字转换成表格后，在“表格工具”的“设计”选项卡中进行设置边框和底纹。在设置时要针对所要求的对象是整个表格还是某行、某列。 （三）、各相关菜单 １、开始菜单：字体、段落、替换、边框和底纹、项目符号、格式刷 ２、插入菜单：表格、形状、页眉、页脚、页码、艺术字、首字下沉、符号、图片、 ３、页面布局菜单：页边距、纸张大小、分栏、水印、页面颜色 ４、引用菜单：插入尾注、脚注、题注。 ５、设置首行缩进（段落菜单中）；首字下沉（插入菜单中） ６、关于“脚注”设置：引用菜单中 ７、项目符号和编号：开始菜单中 ８、字符加宽、上标设置：字体菜单中 ９、插入图片会出现：“绘图工具 格式”选项卡，可以设置图片或艺术字等的线条颜色和填充颜色、形状效果、自动换行（包括四周型环绕等）、高度和宽度设置等。 （四）、字体设置和段落设置是两个重要的内容。 字体设置中包括：中文字体、西文字体、字形、字号（包括号和磅）、字的颜色、下划线、着重号、字符缩放、字符间距（如字符加宽２磅）、字符位置、文字效果以及其它效果（如上标、下标、阴影等）。 段落设置中包括：段落对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩时、悬挂缩进、段前间距、段后间距、行距（多倍行距可以设置任意的倍行距，如1.1倍、1.2倍等，多少磅选择固定值） （五）、关于替换设置：打开替换对话框后，最好先单击“更多”再进行相关内容的操作，包括输入查找内容、替换内容、单击格式按钮进行相关字体方面设置。 （六）、关于页码设置：打开“插入”菜单，单击“页码”下的　　，第一步先设置页码的位置（如页面底端居中位置），在页面底端中找居中的位置；第二步再设置页码的格式。　 （七）、将正文第一段设置成首行缩进2个字符，行距18磅（或1.4倍行距）（多少磅选固定值，几倍选多倍行距） （八）、将正文第一段和第二段合并成一段。（将两段之间的回车符删除），如分段则在指定位置按回车键。 二、表格操作： 表格工具 插入表格会出现： 设计 布局 在“设计”选项卡中可以设置表格样式、底纹（如纯色底纹）、边框（表格的框线可根据要求选择相应对象的框线，如所有框线、外侧框线、内部框线、下框线、斜下框线进行设置）（如添加１０%底纹则单击绘图边框进行底纹设置）（注意先后顺序：先选择笔样式、笔划粗细、笔颜色，再选择内外框线）。 　在“布局”中可以设置表格的属性（包括行高、列宽、表格的对齐方式）、插入行或列、设置单元格对齐方式、排序（操作时，须将光标放在表格中，再单击排序按钮选择相应内容，如有两个关键字，要分为主要关键字和次要关键字进行）、公式计算（直接求和、求平均，也包括给你计算公式进行求值）、合并单元格、拆分单元格等 ２、设置行高和列宽：选中表格右单击――表格属性中有 设置表格居中对齐：选中表格右单击――表格属性中有 ４、求和、求平均：＝SUM（）、=average（）。公式以＝开头计算，above表示对上面的求值，left表示对左边的求值） ５、排序：单击表格后，在菜单栏中出现“布局”中单击“排序”――在对话框中选择有“有标题行”进行操作。 ６、设置单元格中部居中： 设置表格对齐方式在“表格属性”中设置 设置单元格垂直对齐方式在“表格属性”中设置 设置单元格对齐方式：选中对象――在相应出现的“表格工具”中的“布局”――单击单元格对齐方式进行选择对齐方式单击 　７、文本转换成表格：在插入菜单中 例题：第５０套试卷 将标题段文字(4.I BM电子商务专利的特点)文字设置为黑体、三号、加粗、居中并加下划线。将倒数第16行(表4－5 IBM电子商务专利特点分类统计)文字设置为四号字，并为该行中的电子商务专利加着重号。 (2)设置正文各段落(通过对IBM e－commerce……结合USPTO网的专利查询归纳总结出来的。)悬挂缩进2字符、行距为1.3倍，段前和段后间距各0.5行。 (3)将正文第二段(技术专利是……总结出来的。)分为等宽的两栏，栏宽为16字符，栏中间加分隔线；首字下沉3行。 (4)将倒数第1行到倒数第15行的文字根据制表符转换为一个15行3列的表格(如果转换后有空行请删除)