材料管理办法-司发2009-67.pdf

中冶建工有限公司第一建筑工程分公司 中冶建工有限公司第一建筑工程分公司 中中冶冶建建工工有有限限公公司司第第一一建建筑筑工工程程分分公公司司 材料管理办法（暂行） 材料管理办法（暂行） 材材料料管管理理办办法法（（暂暂行行）） 为加强公司所属各工程项目部的材料管理，严格控制材料采 购单价、质量和施工现场材料耗量，保证材料供应和管理流程的 有效性、可操作性，提高项目盈利能力，根据两级公司精细管理 办法、材料管理实施细则及工程项目监督管理办法等相关规定， 特制定本办法。 第一章 总 则 第一章 总 则 第第一一章章 总总 则则 第一条 第一条 第第一一条条 招标采购中心作为公司所有招标工作的职能部门，除负 责工程分包及劳务分包招标以外，负责组织公司各种材料的招 标、询价以及资料的归档管理，具体包括材料招标采购实施情况 的检查，材料招标计划的编制，资源信息的收集与更新，资格预 审和对投标人的考察，招标文件的编制，招标过程的组织，推荐 供应商参与投标，参与合同谈判、评审，合同的收集与管理，对 收货单进行复核，对收货单纸质及网上流程的监督检查，对各项 目部出库领用票据的监督检查，库存及材料账目的监督与管理以 及与“三标一体”相对应的材料管理等工作职责。 第二条 第二条 第第二二条条 供应科作为公司材料管理的职能部门，负责公司所属 项目各种材料的管理，具体包括材料管理办法实施情况的检查， 施工现场材料耗量管理的监督检查与考核，材料计划（含剩余及 废旧材料的处理计划）的督促、收集、审核、整理和汇总，报请 1 招标中心进行招标，推荐供应商参与投标，参与招标和合同谈判 ， 签订供销合同，组织材料采购与统筹调配等工作职责。 第三条 第三条 第第三三条条 项目部作为材料的使用单位，负责相应的材料计划编 制和现场材料耗量的管理，具体包括各种材料需求计划的编制与 上报，除现场材料员外的收料及输机人员的报批，推荐供应商参 与投标，参与询价与招标，参与合同谈判及评审，负责收料计量 、 出库耗用管理及材料管理基础工作等工作职责。 第二章 材料计划管理 第二章 材料计划管理 第第二二章章 材材料料计计划划管管理理 第一条 第一条 第第一一条条 单位工程开工后一个月内，项目经理部应根据施工进 度总计划编制材料需用总计划表，每月的25～30日，项目部需 根据施工进度月计划编制本月25日至次月25日间的材料需用月 计划表，在材料使用至少五天前（大宗材料至少十天前），项目 部应编制并向供应科报送材料需用实施计划表。 第二条 第二条 第第二二条条 工程项目部组建以后，在材料采购以前，需向供应科 上报参与计划编制及审核人员名单（附对应个人签字笔迹），过 程中人员变更按相同程序上报，各种材料计划需按供应科统一要 求的格式填写，纸质材料计划与网上材料计划需同时报送供应科 且签字齐全（纸质材料计划需加盖项目鲜章并附编制计划人员的 详细计算书），计算书不明确、具体，材料计划填写不规范、签 字盖章不齐全及随意代签的材料计划，供应科不得接收或立即退 回，并不得安排该项采购。委托加工计划需附签字齐全的加工图 纸及计算书。各种计划均为一式三份，项目部留档后上报两份给 2 供应科。 第三条 第三条 第第三三条条 因特殊情况无法提前报送材料计划，或因计划不合格 被退回的，需项目经理本人报经公司主管领导同意并具体安排 后，供应科才能组织采购，但事中或事后项目部仍需尽快完善网 上材料计划流程，并向供应科补交公司分管领导签字批示的纸质 材料追加(急件)计划表。计划不合格被退回的，须进行责任追究 。 第四条 第四条 第第四四条条 供应科收到项目部的材料计划当天完成审核、汇总、 留档后，按流程签字并报送公司招标采购中心。 第三章 材料招标、询价及合同管理