办公室日常经管规范.docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公室日常经管制度 总则 办公室是所有员工从事经营经管活动地重要场所，所有员工应自觉维护良好地办公环境，为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方地办公环境，特制定本制度. 文档来自于网络搜索 员工行为规范 员工着装要求得体、大方、整洁. ①、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；禁止穿着领口过低、裙裤过短地服装；②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋.文档来自于网络搜索 员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动. 上班时间应保持良好地精神状态，精力充沛，乐观进取； 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务. 保持良好地坐姿，行姿，切勿大声喊叫. 出入会议室或其他同事办公室，应主动敲门示意，出入房间随手关门. 员工言谈要亲切、诚恳、谦虚. 与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确. 严禁说脏话、忌语，提倡使用文明用语. 同事之间沟通问题时，应本着换位思考地原则，更好地解决问题. 见到领导要主动打招呼，向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是. 办公室安全卫生经管规范 日常行为要求. 办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹. 禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关地网络聊天、浏览与工作无关地网页、视频、电影等. 公司地电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途. 员工打印或者传真地稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上. 严禁使用公司电话拨打私人电话，上班时间如需接听或拨打私人电话，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话.文档来自于网络搜索 工作时间禁止在办公区域内食用零食. 工作中未经他人允许，不得擅自翻译他人地文件、资料、报告等材料. 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放. 办公桌椅不得随意摆放，离座后建议将座椅推到办公桌下面. 未经部门领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌.保持良好地工作情绪，禁止将私人情绪带到工作中去. 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在地矛盾和问题. 卫生经管 公共卫生 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码放整齐后放在打印机旁. 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志文件水杯应各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持会议室桌椅地整齐.文档来自于网络搜索 休息区：沙发、茶几使用后主动清理干净，不允许存放杂志和报纸等. 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等. 员工个人及个人工作区卫生 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无灰尘污渍. 资料：摆放整齐，堆砌高度不宜过高. 桌面：保持干净、整洁、无灰尘污渍，不得在桌面放摆放与工作无关地物品. 柜子：保持整洁，物品摆放须有秩序. 安全经管 防盗意识. 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，软件图纸等要重点经管，不得随意泄露. 公司钥匙：办公室钥匙由办公室员工持有，不得转交本办公室以外人员使用，未经负责人允许，不得私自配办公室钥匙.文档来自于网络搜索 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留. 门窗：办公室门窗要牢固，员工离开时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放现金、手机登贵重物品. 安全意识. 危险品：所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所. 水电：所有员工要做到安全使用水电，做到人离电停，下班离开办公室要做到关闭电脑，排查和点灯. 节约意识. 节约用电：下班离开前应关闭电脑，排插电源和空调，长时间未用地办公室要关闭总阀. 节约用水：洗手或者洗漱餐具时，要节约用水，用完后要关闭水龙头. 节约用纸：使用打印机前，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生地错误报告和废纸需码放整齐放在打印机旁边，用于非正式公文或者讨论稿地打印.文档来自于网络搜索