行政部经理资料.docVIP

部门名称：行政部 岗位编号： 岗位名称：部门经理 表格概要：岗位说明书 岗位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直属上级 行政中心总监 岗位代理 行政部主管 晋升方向 行政中心总监 薪资标准 岗位概要：对公司行政、后勤、总务、保卫工作的指挥、协调、监督、管理，并对所分管的工作全面负责。 岗位职责： 负责公司年度大会的计划、组织、实施及公司领导年度总结的发言稿。 贯彻执行公司各项规章制度，全面负责行政事务的管理工作。 根据公司规章制度以及公司实际情况，提出制定行政章程，管理制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。 贯彻落实公司岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。 努力改善工作环境，做好行政后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极配合建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向心力。 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。 安排制定公司员工、宿舍管理条例及相应财产管理方案。 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和灾害事故的发生。 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作。 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。 负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 负责公司办公用品、设备的采购、初审、报批及领用和保管的制度制定及监管执行。 负责公司营业执照等的年审安排和执行工作的顺利开展。 负责公司例会、重要会议的安排、记录和存档。 负责公司经营证件、个资格证书的分类保管和存档。 负责指导公司文件、资料的分类处理、建档、保管。 负责公司车辆的调度，使用条例的组织制定。 负责指导制定非公司车辆用于上班工作的管理条例的制定。 负责公司员工关系的协调、管理、内部投诉的处理。 建立与媒体、政府、工商等友好关系，为公司营运创造优良的办公环境。 负责处理公司与员工的劳务纠纷，法律纠纷。 按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职资格： 教育背景： 行政管理、现代企业管理及相关管理专业毕业，大学本科以上学历。 工作经验： 3年以上行政主管工作经验，或同岗位1年以上工作经验。 技能技巧： 熟悉公司法和行政管理条件。 有扎实的文字写作功底、有公司行政制度的编写和实施的能力。 懂电力等方面的知识。 具有较强的组织协调能力。 坚持原则，有较强的警惕性和处理突发事件的能力。 具有较强的分析能力和决策能力。 素质要求： 具有良好处理人际关系的能力和沟通协调能力。 为人热忱，做事认真细腻。 乐于奉献。 工作权限： 对部门日常工作活动的分配指导权。 对部门内部人员的工作监督和任免提议权。 对本部门的各项制度、流程的审核权。 对本部门的人员晋升等的提议和考核评价权。 培训经历： 接受过现代企业管理、行政管理、企业战略规划等方面的培训。 工作条件： 1、工作场所：办公室。 2、环境状况：舒适，无职业病风险。 工作评价 1、工作的性质评价： □复杂度很高 √□复杂度一般 □不复杂 2、工作的开展与其他部门的关联度评价： √□关联度很大 □一般 □很小 3、工作所需的创造性进行评价： √□创造性要求很高 □一般 □不需要 4、工作所带来的压力评价： √□非常大 □适中 □很小 5工作所带来的成就感评价： √□很有成就感 □一般 □很小 行政部经理核心工作模块：工作所需知识模块： 行政部经理核心工作模块： 部门名称：行政部 岗位编号： 岗位名称：部门主管 表格概要：岗位说明书 岗位名称 行政部主管 所属部门 行政部 直属上级 行政部经理 岗位代理 文书及档案专员、公共关系及接待专员、行政驾驶员、保洁员 晋升方向 行政部经理 薪资标准 岗位概要： 协助部门经理制定、执行公司的各项规章制度并监督，对办公用品费用的计划及管理，对公司后勤进行管理，对公司的固定资产的维修、调配和管理，维护日常的办公秩序。 岗位职责： 协助行政部经理制定、监督、执行 公司行政