贸易商的组织与管理.PPTVIP

第二章 國際貿易的組織管理與經營 本章重點 貿易商通常的內部組織如何？ 貿易商內部管理的重點為何？ 貿易商如何選定其交易貨品？ 貿易商如何選定交易市場？ 貿易商如何從事貿易的電子化作業？ 貿易公司的內部組織 組織規模較小者 —人員較精簡、組織結構較簡單。 組織規模較大者 —人員編制較多、部門分工較細。 組織規模較小者 負責人：負責整個業務的籌劃、調度及指揮。 銷售經理：須具有好的外語能力，尤其負責與國外貿易商的接洽工作。 秘書：負責英文書信、相關電文、貿易契約的擬訂，以及信用狀的分析工作。 行政助理：負責電文收發、船期安排及押匯文件製作等工作。 會計：綜理財務工作。 組織規模較大者 業務部：由精通國際貿易業務人士擔任，並視情況需要可設出口科、進口科；科以下則有依產品分類來劃分組別，亦有以地區市場之不同來分組的。國內貿易商大多以產品分類來劃分組別的，因其較有助於承辦人員熟識所經辦商品的特性及市場。 管理部：是業務部門的行政支援單位（如企劃、文書、公關、總務、人事等），負責處理公司內部的一般事務。 財務部：負責控制公司收支，同時配合業務部門之需要給予必要之支援。底下可再劃分為資金籌劃、外匯、會計、稽核等科。 貿易經營的內部管理 通訊設備的安排 樣品室的布置 產品型錄及價目表的製作 客戶信用的管控 工廠的聯繫與驗貨 報關與船運的安排 貨款催討與管理 人事管理 選