政府OA解决方案与报价.doc

郭怀斌 地址：太原市学府街391号逸居时代C座1003 电话：0351-7024280 传真：0351-7025551 网址： 长治经坊煤业网络办公 长治经坊煤业网络办公平台 项目建议书 概述 一：OA办公系统的目的与意义 1．1、目的：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公自动化（Office Automation,简称 OA）是将 现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前 新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化 社会的产物。 1．2、意义：该系统可以实现全矿信息资源共享；增强员工协同工作的能力； 意义： 强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识) 资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等工作业务自动处理，促进管理 自动化、规范化。 二：实际办公中的需求分析 2．1、通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、 各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文 档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用 计算机网络技术传递文档，是办公自动化的一种基途径。 办公自动化不但可以简化工作程序和节约部分办公材料消耗，还可以使 领导机关做出决策，发布指示。办公自动化除了文档上的往来之外，更能 深层的工作，就是对信息的收集、存储、处理、分析，从而做出决策，并 将决策作为信息传向下级机构。 提高了工作效率。 三：项目主要 研究 内容 、 关键技术 、 技术线路方案 3.1、 主要内容 ： ⑴建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 ⑵建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子 论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够 在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 ⑶实现工作流程的自动化。 改变传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、 档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、 归档等电子化流转方式， 提高办公效率， 实现无纸化办公。 不用拿着各种文件、 申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价 的网络传递手段， 发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中 复杂环节。 ⑷实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享 和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化， 通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管 理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件， 给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 ⑸辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公， 实现了这些辅助办公 的自动化。 ⑹建立信息集成平台。 对现已存在的 ERP 系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 ⑺节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 ⑻增强领导监控能力 强化领导的监控管理， 增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 三：项目关键技术 GovOA是专门针对政府部门与事业单位，以行政机关的核心政务工作为基础，以文档数据库管理和文档检索技术为核心、以Internet/Intranet技术为开放标准，由一系列的相关产品为基础开发的专业性办公自动化软件，帮助政府机关与事业单位快速地建立起一个弹性、灵活、高效的自动化办公环境。为政务部门的相关部门及下属单位构建一个统一的信息