【法务管理】集团有限公司法律事务管理指导意见(word4页).docVIP

PAGE PAGE 1 集团有限公司 法律事务管理指导意见 第一章 总则 第一条 为提高 集团有限公司（以下简称集团公司）及所属各公司法制化管理水平，规范 集团法律事务管理工作，完善 集团法律服务体系，建立健全 集团法律风险防范机制，制定本指导意见。 第二条 本办法适用于集团公司及所属各公司（以下统称各公司）。 第三条 本指导意见所称法律事务，是指各公司在内部经营管理、对外从事民商事活动中所涉及的各项法律事务，主要包括： （一）法律纠纷的调处； （二）规章制度、规范性文件的制定和审查； （三）合同管理； （四）诉讼、非诉讼事务、仲裁事务； （五）法律顾问管理； （六）其他有关法律事务。 第四条 各公司根据本指导意见处理有关法律事务，并结合本公司实际制订法律事务专项规章制度，做到依法经营，规范管理。 第五条 各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从法律角度为公司经营管理活动提供法律意见，发挥防范、监督职能，确保公司各项事务依法、规范进行，保障公司合法权益。 第六条 各公司法律事务机构（或分管机构）和法律管理人员从事法律事务工作，应以事前防范法律风险、事中法律控制为主，事后法律救济为辅。 第二章 管理体系 第七条 集团公司政策研究与法律事务部（以下简称政法部）负责集团公司的法律事务，指导、监督、管理各公司的法律事务管理工作。 第八条 各公司应成立专门法律事务管理机构（暂不具备条件的，应指定有关部门分管法律事务管理工作），设置法律管理岗位，配备法律管理人员，负责本公司法律事务管理。 第九条 法律事务管理机构（或分管机构）负责以下工作： （一） 指导公司正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策提出法律意见； （二） 参与起草、审核公司重要规章制度； （三） 管理公司合同，参与重大合同的谈判和法律文件起草工作，审查合同的合法性； （四） 参与公司的设立、合并、分立、改制、重组、产权转让等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务； （五） 指导公司所涉纠纷的处理并参与公司的仲裁、诉讼和非诉讼活动； （六） 开展与公司经营管理有关的法律咨询； （七） 进行法制宣传教育、组织法律培训； （八） 负责选聘律师，并对其工作进行监督和评价； （九） 对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改； （十） 办理公司领导交办的其他法律事务。 第十条 各公司应建立公司法律顾问（企业法律顾问和外聘法律顾问）制度。 各公司应根据《山东鲁能集团有限公司法律顾问管理办法》制订相应的实施意见或补充规定，规范公司企业法律顾问和外聘法律顾问的活动。 第十一条 企业法律顾问和外聘法律顾问对本公司负责，集团公司政法部对企业法律顾问及外聘法律顾问进行统一备案管理。 第十二条 企业法律顾问应根据国家有关法律规定和本公司制定的相关规章履行职责，外聘法律顾问根据其与公司签订的法律服务合同、聘用合同、委托合同等享受权利、承担义务。 第三章 规章制度管理 第十三条 法律事务管理机构（或分管机构）协助其他部门制定、审查各项规章制度，并根据国家法律、法规或规章以及公司章程的规定，针对专项法律事务制定具有普遍约束力的规范性文件。 第十四条 规章制度制订后，严格按照规定的流程和程序开展各项活动。 第四章 合同管理 第十五条 各公司必须制定合同管理规章制度，并严格遵照执行。 第十六条 各公司在从事业务管理和民事、经济交往活动中，需要以合同形式明确相互间权利义务关系的，拟签订的合同应当提交本公司法律事务管理机构（或分管机构）进行审查；重要的合同，法律事务管理机构（或分管机构）应当派员参加谈判、条款拟订、合同签订，并监督合同的履行。 第十七条 在履行合同过程中发生纠纷的，有关公司应当及时采取适当措施，避免造成损失或者防止损失扩大，并及时告知法律事务管理机构（或分管机构），并在法律事务管理机构（或分管机构）指导下进行证据保全；形成债权或者其他权利的，应在法定时效期间行使请求权并保留书面证据，确保债权或其他权利实现的法律安全。 第十八条 合同文本及其附件要按照档案管理规定及时归档保存。 第五章 诉讼、非诉讼、仲裁以及其他重大法律纠纷处理 第十九条 各公司法律顾问应该参与公司发生的诉讼、非诉讼、仲裁活动以及其他重大法律纠纷的处理。 第二十条 各公司认为有必要请集团公司协助处理的，应向集团公司政法部提交相关材料，政法部提出审查意见，经集团公司领导批准后，由政法部负责委托或联系外聘法律顾问。所提交的材料主要包括： （一） 案件或法律纠纷基本情况说明（案件类型、发生原因、涉案金额、争议焦点、采取措施等），有关证据、资料的复印件； （二） 本公司法律顾问处理的初步意见； （三） 工作呈报或集团公司领导的批示。 第二十一条 各公司应建立起重大案件、纠