【规划方案】集团有限公司岗位编制管理工作流程(word4页).docVIP

PAGE PAGE 1 编写：集团总部人力资源部人事专员 2003年3月 审核：集团总部人力资源部总监 审批：集团总裁 岗位编制管理工作流程 1. 目的 保证公司产业的有序扩张，达到经营规模和人员规模的协调发展。 2. 适用范围 本流程适用于对 集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。 3． 岗位编制管理的职责 3.1 集团总部人力资源部根据 集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标，制订集团组织系统及总部各部门岗位设置； 3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置； 3.3 集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制； 3.4 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。 4. 岗位编制管理的基本原则 4.1 组织系统制订的基本原则：以科学合理、机构扁平化为规则，并结合企业经营发展战略；界定清楚，既无重叠又无空白。 4.2 岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、指令一元化原则、权责对等原则。 5. 岗位编制管理流程 岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。 5.1 组织系统制订 根据华恒集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标，由经营委员会授权总部人力资源部制订集团组织系统及组织机构图，报经营委员会审议通过、总裁批准。 5.2 岗位设置制订 a. 集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的岗位设置，报经营委员会审议通过、总裁批准。 b. 集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分公司的岗位设置，报经营委员会审议通过、总裁批准。 5.3 岗位编制定额设置 a. 集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略，结合本部室的人员现状及中、长期工作目标，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本部室的岗位编制，经集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批准。 b. 各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标，结合本单位的人员现状，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本单位各部门/车间的岗位编制，经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批准。 5.4 增编申请 a. 各部室、子/分公司的岗位编制一经经营委员会审议通过、总裁批准后，须严格执行，不得随意更改，确因工作需要增编的，应办理相关增编手续。 b. 人事管理部门接到用人部门增员申请时，应核实所增人员是否为编制内，如属编制外，则应提交《增编申请表》（HH-RLB-001），经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核，总裁审批后方可进行增员。 c. 如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。 5.5 岗位编制年审、修订 a. 各部室、子/分公司的岗位编制一经确定，相关人事管理部门将根据各部室、子 /分公司的编制，定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况，制订人力资源需求计划； b. 岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。 c. 总部人力资源部于每年年终组织各部室、子/分公司进行岗位编制审核，根据当年度编制变动情况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报经营委员会审议通过、总裁审批。 6. 流程图 A B C E 组织机构图制订 岗位设置图制订 岗位编制定额设置 岗位编制年审、修订 D 增编申请 7. 工作表单 7.1 《华恒集团增编申请表》（HH-RLB-001） HH-RLB-001 华恒集团增编申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日 申请部门 部门编制 现有人数 增编岗位名称 是否新岗位 申请增编人数 备注 增 编 理 由 申请人： 年 月 日 部门经理/子、分公司人事部门、总经理 意见 人