活动部表格及类型说明.docVIP

活动部表格及类型说明 表格一共分为7份word文档。活动部所要求的表格是学校领导要求社联活动部所必需填写的表格,这里的一些表格也是期末协会评优的根据，希望协会认真填写并提前一周以上（7天以上）交到社联相关对接负责人手中，活动部定会竭尽全力为协会申请活动。活动申请完成后，活动部会自行联系各位会长，给协会带来的不便之处，请多多谅解，谢谢！ 下面对各个表格进行说明。 活动类表格（2个）： 活动表格分为活动申请表及活动预审表. 活动类型分为常规活动、普通活动和特色活动。 常规活动为协会的内部培训/例会/固定交流活动,一般情况下每周或每两周都有开展,为周期性固定活动，协会需在每学期始时上交一次。如常规场地在教室或户外，需同时上交一份教室/场地申请表； 普通活动是协会根据需要开展的活动，一般不具有届化性，人数规模通常在120人以下，活动形式不限，可以对内，也可以对外。不满足常规活动及特色活动规定的即归类为普通活动； 特色活动是协会根据自身的发展和特点而策划的具有协会特色的活动，此活动一般具有届化性，通常每年开展一次，人数规模在120人以上，形式要求新颖，活动效果及反响较好。原则上涉及人数占协会会员70%，参加活动非会员人数需占40％，可跨协会、组织、学校进行开展，在全校具有巨大影响力。具体是否符合将经过社联活动部负责人员的活动跟进情况而定及学校老师审批。 活动预审表是协会每学期开展的所有活动的学期计划表，协会需在每学期始将该学期计划进行的所有活动一并填至预审表，后附活动策划书，并尽快上交（具体时间以社联通知为准）。 注：普通活动和特色活动每举办一次需上交一张活动申请表。 对于常规活动、普通活动、特色活动的评分模式将会另附详细的《评分模式说明书》，活动类型分类也会再作描述，社联活动部负责人将跟进活动，对活动进行公平公正公开的考核和评估。 后勤类表格（2个）： 后勤类表格:场地申请表。协会举行活动时按需要填写相关表格，并请将表格同活动申请表一并上交。 后勤类表格:桌椅申请表。 注：活动部不负责协会的桌椅申请。如需桌椅申请，请填完表格自行到水龙吟食堂4楼后勤管理中心找老师申请。 出游表格（3个表格在同一个文档内）： 协会的出游活动一共需要填写三份表格，填写了出游表格同时需再填写一份活动申请表。由于出游活动涉及了协会各人员的生命安全，所以出游活动的申请相对其它表格会繁琐一些。 横幅申请表格（1个） 协会举办活动时如需横幅要求,需填写相关表格，并请将表格同活动申请表一并上交。横幅是由学校党委宣传部审批，所以对横幅内容要求比较严格。一般内容可以是活动的名称、主题、时间、地点。 以下形式一般是不得通过的: 商家冠名以及涉及商家信息 预祝XX活动圆满成功 XX协会祝...... 涉及消极、不健康的内容 注：横幅申请表一式两份。 教室申请表格（1个） 协会举办活动时如有教室需求,需填写相关表格，并请将表格同活动申请表一并上交。教务处老师审核通过后，可能由教务处老师直接安排教师或稍后网上自行申请教室，我们将会负责通知协会教师申请进度和状况。