怎样塑造一个高效的团队.docVIP

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怎样塑造一个高效团队 摘要: 义以分则和,和则一,一则多力,多力则强,强则用胜物。团队是相互合作的人们组成的正式群体。它是实现组织目标,完成组织任务的根本保证,因此,建设一个高效的团队成为人力资源管理工作的重要内容,为此就需要在理论层面上,认识团队和高效团队,在实践层面上作好打造团队的工作。 关键词: 塑造 高效团队 组织行为 团队效能 团队冲突 正文: 一、认识团队 1.团队的定义:当前,国内外学者关于“团队”的认识尚缺乏统一性。现仅就国外学者的观点而言,颇具代表性的有美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯等学者们的三种关于团队的不同的表述。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。综上所述,团队是一群为数不多的、具有相互补充技能的人组成的一个群体,他们相互承诺,具有明确的团队目标且共同承担团队责任。 2.团队的优点:(1)团队能够获得更多、更有效的信息,提高决策的速度和准确性。(2)团队管理使管理层有时间进行的思考。(3)团队能吧互补的技能和经验集合到一起,这些技能和经验超过了团队中任何个人的技能和经验,使团队能够在更大范围内能应付多方面的挑战。(4)团队所形成的相互信任的团队协作精神对于组织有着重要意义。 3.团队的特征:(1)团队有规模限制,一般来说人员规模应当在2—25人,最好为8—12人。(2)团队成员有不同的技能、知识或经验,每个队员都能对这个团队做出不同的贡献。(3)团队成员共同承担团队成败的责任。(4)团队的建立是以完成团队的共同目标位主要任务。 4.团队与群体的区别:一是群人强调信息共享,团队则强调集体绩效;二是群体的作用是中性的(有时是消极的),而团队的作用往往是积极的;三是群体责任个人化,而团队的责任既可能是个体的,也可能是共同的;四是群体的技能随机的或不同的,而团队的技能石相互补充的。 团队效能 1.团队效能的定义:团队效能由团队绩效(周边绩效)和组织绩效(任务绩效)共同构成。任务绩效是指任务的完成情况,即职务说明说中所规定的绩效,它与组织的技术成分直接相关,是传统绩效评估的主要成分;周边绩效是指一种心理和社会关系的人际与意志行为,是一种有助于完成组织工作的活动。 2.团队效能的影响因素:(1)团队沟通,即团队内部成员之间共享信息,共同解决问题,做出有效决策的互动过程。(2)团队气氛,即团队成员对团队目标、团队运作、团队结构等具体情景的认知或心理体验。(3)目标认同,即团队绩效的目标可以有很多形式:数量、质量、速度、准确性等。(4)团队特征:团队异质行、成员熟悉程度、团队规模、团队领导行为、组织支持。 塑造高效团队 团队虽然是一种行之有效的群体运作方式,但是其形式本身并不能自动保证高效率的运作,况且,在实际运营中还会碰到很多的困难和问题,所以团队组建成功并不意味着高绩效的产生。团队要想真正发挥作用,达到组织愿望,就必须塑造高效的团队。高效团队的塑造,必须解决团队管理中存在的问题,不断调整和完善,使团队成熟起来。高效团队的塑造,需要从以下几个方面着手。 明确的目标:具体的团对业绩目标能够以一种不同于企业整体任务和个人工作目标的方式来定义工作产出,简单的每次例行公事般的集会决策不可能长久维持团队的优秀业绩;具体的团队业绩目标能够增进团队内部明晰的沟通和建设性的碰撞;具体目标的可行性能帮助团队集中精力与如何获得结果。 2.确定团队人员结构和规模合理:团队的任务和目标确定了,就需要确定团队人员结构的最佳规模。人员结构是指团队所需的各种人员类型;最佳规模是指各种类型的人员数量。团队的人员结构和最佳规模是由团队所要完成的任务,及其所要实现的目标来确定的。以企业型组织的团队为例,销售任务大与销售任务小,销售地域广与销售地域窄,目标市场多样与目标市场单一,其销售目标与销售任务均会自然不同,各自所需销售人员的类型与结构就会不同,销售团队各自所需的各种类型的人员数量也就会不同。 在确定团队人员结构和规模的基础后,选择和确定参与团队的人员,既是团队组建的关键,又是所组建的团队能否产生成效的关键。 人员的选择确定,首先要与团队所需的人员类型相匹配,要能履行其所承担的团队角色的责任;其次,要考虑人员的气质、性格与背景,务必使组成团队的人员之间具有一定的同质性,能够和谐相处,

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