印章管理暂行规定P3---如家酒店连锁.doc

如家酒店连锁 印章管理暂行规定 如 家 酒 店 连 锁 印章管理暂行规定 为规范如家酒店连锁下属酒店公司印章的管理和使用，避免和降低法律风险，特制定如下暂行规定： 正常情况下，各酒店必备印章为公司公章、财务专用章、法人印鉴章和发票专用章，由酒店总经理报所属区域总经理同意，再报如家酒店连锁总部（以下简称总公司）CFO批准后，根据酒店注册进度刻制。 未经总公司CFO审批同意，各酒店不得随意刻制任何其他印章如合同专用章、人事专用章和订房专用章等。 出纳保管公司公章、会计保管财务专用章和发票专用章、酒店总经理保管法人印鉴章，由酒店总经理监督使用，酒店对所有印章使用应严格遵守用章审批流程，并建立文件和审批单（邮件）盖章登记存档制度。 以下酒店日常经营用章由总经理审批及进行登记后用章（附件1用章审批单），无需另外报总公司审批（但财务审批权限有特别规定的除外）。 各类财务报表； 日常发票、收据、支票等票据； 缴纳四金； 税务局购发票等证明； 银行公函往来； 营业执照年检； 总金额2000元以下的简单合同协议。 除上述第4条规定之外的任何用章包括合同用章，都需要由酒店总经理（或部门总监）邮件或书面报城市总经理（或部门主管）同意后，转总公司法务部及CFO复核审批 （报审和批复邮件抄送印章保管人），涉及金额较高、重大事项或重大权利义务的报CEO审批后用章。（用章审批流程如附件2） 各酒店印章保管人员应该严格按照审批权限和书面或邮件批准内容，复核用章文件后盖章，酒店总经理应随时进行检查和监督。 各酒店应建立专门的合同协议管理及用章档案，由酒店财务专人经办及保管；合同协议等原件至少应留存一式二份，其中一份原件应寄送公司法务部存档。 印章保管人员和酒店总经理应严格执行本规定，故意或过失用章的将根据实际情况予以处分，给公司造成损失的应该赔偿并将被追究相关责任。 本暂行规定由总公司法务部负责解释，自即日起开始执行。 如 家 酒 店 连 锁 附件1： 如 家 酒 店 连 锁 用 章 审 批 单 申请部门 申 请 人 申请日期 部门主管 申请事由 法 务 部 文件名称 C F O 印章种类 C E O 用章日期 用章人 备 注 附件2： 用章审批流程 用章文件经办人 用章文件经办人 酒店总经理/部门总监 城市总经理/部门主管 法 务 部 C F O C E O 同意同意同意同意同意同意同意印章保管人员用章登记 同意 同意 同意 同意 同意 同意 同意 印章保管人员用章登记