行政专员工作范文.docxVIP

2019年行政专员工作范文 　　 1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需； ? 　　 2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档； ? 　　 3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福； ? 　　 4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于20XX年1月重新开始统计，现移交给前台）； ? 　　 5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行； ? 　　 6）总部备用钥匙管理； ? 　　 7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等； ? 　　 8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等； ? 　　 9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等； ? 　　 10）追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等； ? 　　 11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况； ? 　　 12）行政类事务发布公文起草； ? 　　 13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。 ? 　　 14）办公室杂志、报刊需求征集、订购； ? 　　 15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处； ? 　　 16）每月集团彩铃、集团VPN新增、退出人员登记、送办理； ? 　　 17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签； ? 　　 18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况； ? 　　 19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存； ? 　　 20）员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：20XX年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等； ? 　　 21）其他领导交办工作和协作工作。如：20XX年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等； ? 　　 以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员 ? 　　 （二）总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向 ? 　　 1、20XX年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助 ? 　　 ?事件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。 ? 　　 ?会议安排及遇到的问题： ? 　　 1）会议规格、时间、地点确定； ? 　　 2）会议日程安排； ? 　　 3）会议需要物料准备、追踪到位； ? 　　 4）与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排； ? 　　 5）会议当天的组织和协调； ? 　　 6）会后费用报销及总结。 ? 　　 ?检讨部分 ? 　　 1)会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响； ? 　　 2)该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代； ? 　　 3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议20XX年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后