(二)确定主签人员与参加人员 主签人可以是双方参加谈判的主谈人,也可以是更高级别的领导人作为主签人以示重视。主签人的身份应当大致相等,并具有法定的全权代表资格。其他参加人员一般为参加谈判的人员。但主方如果为了表示对谈判结果的重视,也可由地位较高的领导人参加签字仪式,以示鉴证。 中华人民共和国外交部部长助理周文重(前右)与瑙鲁共和国总统勒内·哈里斯(前左)在香港分别代表各自政府在中、瑙两国建立外交关系的联合公报上签字,决定两国自2002年7月21日起相互承认并建立大使级外交关系。 (三)商定助签人 助签人主要负责帮助主签人在签字时翻开文本,指明需要签字之处。在涉外签字仪式中的文本由中外文印成,各方签字的位置不同,一旦签错,就会导致签字仪式的失败,因此助签人必须是参加了谈判的全过程及文本的整理、起草、制作等工作的人,熟悉业务,认真仔细,忠实可靠。 (四)现场布置和物品的准备 签字桌 如双边签字,一般设长方桌,桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位。如三方签字,则加长桌子,增加座位。多方签字可将桌子摆成圆形。客方座位应在主方的右边。 美国Apriso公司与东软集团战略合作协议签约仪式 中国驻毛里塔尼亚大使馆举行向毛塔政府捐赠大使馆旧址仪式 2、国旗 涉外签字仪式要挂双方国旗。国旗可按照主左客右交叉插在签字桌中央的旗架上,也可以分别插于两边或并挂在墙上;多方签字时,则插在各方座位
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