落实“五制”管理打造良好执行力.docVIP

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PAGE PAGE 1 落实“五制”管理打造良好执行力   近年来,泗阳中等专业学校在全校教职工中开展了“爱岗敬业、争先创优”、“发扬杨树精神,弘扬落实文化”的倡议活动,践行“抓管理就是抓安全、抓管理就是质量、抓管理就是树形象”的管理理念,倡导“认真就是能力、扎实就是水平、实效就是实绩、落实就是品质”以及“做好了才叫做”的工作理念,结合“五制”管理措施的推行,有效地提升了学校的执行力。   “五制”管理的推行,提高了学校执行力   1.采用目标引领制,明确执行方向   近年来,学校结合市、县下达的工作目标和学校的实际情况,确定学校工作目标。并将学校工作目标按学校领导班子成员分工进行分解个人。各位领导班子成员的工作目标均含常规工作和重点工作,突出保常规,抓重点。学校在接待室张贴学校领导班子成员工作目标分解总表,在学校领导班子成员办公室张贴分表,同时学校领导班子成员将工作目标细化到分管处室或蹲点系部。校长与领导班子成员签订目标责任状,领导班子成员与其分管处室或蹲点系部签订责任状,使得学校各层级管理人员都能较好地明确学校和部门的工作目标,从而有目标、有方向的落实工作。   2.采用岗位职责制,明确执行标准   岗位责任制是将学校各项工作落到实处的根本保证。结合学校工作目标和各部门的工作实际情况,拟定了各部门工作职责,并以学校文件形式下发各部门的工作职责。各部门管理人员由分管或蹲点领导按照部门工作职责明确分工,明确职责。其目的是使岗岗有责任,处处有管理,时时见管理,人人尽责任。还同时采用岗位考核制,一学期分期中、期末两次对部门视导,将视导结果与评奖评优相挂钩。对因为人为因素造成学校管理、师生安全、岗位质量、校风校誉以及经济方面受损的,坚决追究相关责任人责任。   3.采用周评月结制,注重过程推进   周评月结制建立在工作实录基础上,相关处室根据处室检查情况和相关部门提供的过程性材料对相关部门的工作情况进行打分排名,周评月结含周清和月结两部分。其中周清含部门周工作计划及工作完成情况、学校交办工作及工作完成情况,另含卫生情况、出勤情况、学校督导情况。每周学校都在行政会上对部门进行排名,具体是由相关处室对系部进行排名,由督导室对处室排名。行政会上学校通常要求每次只公布第一名和最后一名,周周公布,并公布第一名和最后一名的排名变化情况。学校对连续两次排名最后的部门必须实现突破,否则给予人员调整。月结是将周得分平均形成月排名,再逐月公布。基于工作实录的过程实绩,学校于上学期末不再评先进,而是算先进,评比结果让人心服口服。周评月结制有效地推进了学校教育教学活动的开展,学校工作呈现出良好的发展态势。   4.采用舆情疏导制,汇聚执行力量   人心齐,泰山移。只有使教职工对学校的意见或看法得到疏导时,才有可能形成正面的力量,为此学校让工会按月召开教职工座谈会,收集教职工的意见或看法。工会将教工意见分为最满意的事、最迫切需要解决的事、希望今后能解决的事在学校月结会上汇报。在下一次的月结会上对教职工希望解决的事应予以回复或反馈,说明教职工希望解决的是做得怎么样,未解决的事要说明原因。通过舆情疏导,让学校发现了不少要解决,也能解决的事,取得了教职工的肯定。学校有不少外市籍的教师,他们很希望学校能利用闲置的宿舍为他们提供住房,后经校领导班子研究决定利用闲置房给外市籍单身教职工提供住房,也受到教职工的充分认同。受滴水之恩,当涌泉相报。为此学校的工作也赢得了外籍教师的支持。   5.采用绩效考核制,评判执行效果   绩效考核是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考核是管理者与员工之间的一项管理沟通活动。绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等员工的诸多切身利益。绩效考核可以改善员工的工作表现,并提高员工的满意度和未来的成就感。为此,学校把握实行绩效工资改革的契机,在充分调研的基础上,制定了绩效考核方案草案,后经校长会、中层干部会、教职工大会一致通过后实施。由于绩效工资是根据平时的执行效果而来,以平时的执行效果数据而来,在一定程度促进了执行者对执行效果的重视。学校还在教干津贴上也采用绩效考核制,延伸了考核的范围,打破教干津贴“做多做少一个样”按职务分配津贴的模式,也进一步激发了教干的工作热情,提升了教干的工作执行力。   执行力的提高给学校带来了可喜的变化   1.“五制”管理提升了管理水平   实行“五制”管理以来,管理人员目标明确、职责明确,特别推行了以工作实录为依据的周评月结考核办法以及教干津贴绩效考核制度,使得管理人员更加注重过程管理,注重管理成效。学校还结合管理过程的一些特殊措施,如周评月结结果的使用,在周评月结中连续两次排在末尾的部门,将对管理人员进行调整。以及质化量

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