收发管理制度.docVIP

制度名称：集团总部收发管理制度 制度编号：XA/ZD0419B-2001 第 PAGE 2 页 共 3页 集团总部收发管理制度 1 目的 为加强集团总部收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件、资料丢失现象，特制定本制度。 2 适用范围 集团各职能部门和廊坊地区各成员企业。 3 管理职责 集团办公室为收发工作的归口管理部门，各成员企业和单位综合办为本单位收发工作的归口管理部门。 4 收发工作程序 4.1 集团公司在开发区总部设立收发室，并配备专职或兼职收发员负责文件、信函、报刊等的接收、分拣、登记、转送工作。在开发区工作的集团公司各部门、各成员企业的收发工作统一由收发室负责。 4.2 集团办公室负责接收、邮寄、报送总部各单位和各部门的公文、公函、公用电报或其它公务信件。 4.3 集团领导和集团办公室订阅的杂志由专人负责按时送到办公室。 4.4 收发员要仔细谨慎地检查、清点信件，认真填好《收发件登记表》(见附表)备查。 4.5 收发员必须及时、准确地完成信件的收发、投递任务，不能延误、遗忘或丢失信件。 4.6 收发员在执行任务时，不准喝酒，不准办理私事，不能携带信件去公共场所，并要做到信件不离身。 4.7 收发员不得私自拆阅和透视经手传递的任何公私信件，更不能泄漏和遗失机密信件的内容，要与办公室有关人员办理好移交手续。 5 附则 5.1本制度由集团办公室负责解释。 5.2本制度自2001年5月21日起执行。 附件：收发登记表 收发登记表 日期 接收人 接收总数 基本分类 注：请在基本分类栏内填写重要信件或刊物的数量，并注明收件人，如特快专递2封（收件人：×××）。