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“知识地图”这一概念,最早是由 \o 布鲁克斯 布鲁克斯提出的,它所提出的“知识地图”主要是指人类的客观知识,他认为人类的 \o 知识结构 知识结构可以绘制成以各个知识单元概念为结点的学科认识地图。
企业知识地图就是 \o 企业知识资源 企业知识资源的总分布图,具体包括两部分内容:一是企业知识资源的总目录及各知识点间的关联;二是人员专家网络,即对企业员工的知识技能及相关领域专家的描述。一幅好的企业知识地图不仅需要清楚揭示企业内部、外部相关知识资源的分布及知识节点间的相互关联,还要建立知识与人、人与人之间的联系。更完善的知识地图还要能揭示企业的 \o 组织结构 组织结构、业务流程等内容。
企业知识地图的特点
企业的知识地图涵盖的范围更为广泛, 导航方式更为灵活。它也不同于一般的“网站地图”,因为它不仅是知识的索引目录,还揭示了知识节点间的关系,如相关、相邻、包含等,更重要的是揭示了知识与人之间的联系。
企业知识地图的功能
1.指示企业中的知识资源的位置
这是知识地图最根本的功能,它能告诉人们到哪里去找需要的知识,并通过各种方式引导人们找到所需的知识和信息。实际上是反映企业内外部知识资源状况的导航图。
2.揭示企业中的 \o 隐性知识 隐性知识
由于隐性知识存在于人脑中,很难显性表述,或者转化 \o 成本 成本太高,或在提炼过程中会失去很多特性,而这些特性可能比共性的东西更有 \o 价值 价值,因此,找到拥有知识的人,也就找到了需要的知识。简单地说,就是公司里面有哪些人员,这些人员具体从事过哪些项目,有些什么知识背景和经验。例如,软件工程师甲曾经开发过人事管理软件,能用VB、Oracle编程。乙是人力资源部人员,曾在其他公司参与过人力资源系统的采购和实施。两者通过“ \o 人力资源 人力资源”这一知识节点联系在一起。如果公司有一个客户,需要采购一个基于Oracle系统的人力资源系统,通过知识地图,就可以很快找到甲和乙及其他相关人员,随着知识地图的不断完善,可以集中企业所有的资源,为客户提供最好的产品和服务。
此外,知识地图不仅能对企业内部员工的隐性知识进行揭示,而且还能揭示外部专家的知识,从而将外部的专家资源纳入资源网络中,使内部人员可以方便地获得外部的支持。
3.揭示知识节点之间以及知识节点与人或特定事件相互之间的关系
知识地图通过揭示款目之间的关系实现知识的提取和共享,如等级关系、相关关系、因果关系、逻辑关系、评价关系等。每个知识节点与其他存在关系的节点相连,与相关的人员相连,与相关的事件相连,这样就构成了一个 \o 知识网络 知识网络。顺着这个网络,可以找到所有与节点相关的东西。
4.有助于增强企业的学习能力,并使新员工尽快适应工作岗位
员工通过在地图中漫游和查询不仅可以进行实时学习,还可以发现新的关联创造新知识。知识地图也可以帮助新员工或重新分配工作的员工找到自己在组织中的角色以及学习如何开展工作。
5.识别不同系统内的 \o 知识资源 知识资源
知识地图通过获取、 \o 整合 整合企业现有系统(如 \o BPR BPR 或 \o ERP ERP、 \o CRM CRM等)中的知识来扩展它的能力。
6.作为企业的一种知识财产清单
知识地图还可以作为一种评估企业的知识现状,展示可以利用的资源,发现需要填补的空白的工具。
绘制企业知识地图的注意事项
1.知识地图绘制的关键是使它包含的直观信息量尽可能少,以减少以后的维护成本。由于知识的产生是动态的,绘制知识地图时知识也在产生,因此绘制知识地图时要注意其动态性和扩充性,尽量减少对结构的控制,将其设计成灵活的分布式的输入输出结构,以反映知识的不断增长和更新。直观的地图信息应限于满足最实用的 \o 需求 需求,而通过知识源链接可使用户获得更多的信息。
2.以用户需求为导向。知识地图中包含的信息数量以及链接的建立应考虑最终用户的使用,符合用
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