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目 录
课程介绍
时间管理基础
提高效率的时间管理工具
提升效能的时间管理思路与方法
制定并实施你的计划
课 程 介 绍
课程介绍
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命到工业革命再到信息革命,时间管理的理论也可以分为四代。
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论强调长/中/短期日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代理论注重优先顺序的观念,即依据轻重缓急设定短、中、长目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间精力加以分配,争取最高效率。
第四代理论主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,与其着重于时间与事务的安排,不如重心放在提升人工作和生活的质量上。强调以原则为重心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展工作和生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
课程目标:
结果:
自然法则:
时 间 管 理 基 础
二 时间管理基础
时间管理基本概念
1“时间”是什么?
[Time is] a continuum--- in which events succeed one another from past through present to future.
-----Webster’s Dictionary
[时间] 区分事件发生先后次序的量度。符号为T,单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维,用时间可以指出原因和后果,并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来------
《剑桥百科全书》1994年第2版
2.“时间”这一概念中最根本的要素是“ ”。
所以“时间管理”就是一种“ ”。
3.时间,我们无法“管住”它,不让它流逝,“子在川上曰:逝者如斯夫!”但我们可以管理时间的用法,有选择地运用我们的时间。
Time management is not about managing time ;
it’ s about managing how we choose use our time.
Time Management = Choice Management
4.关于事件的控制程度及我们的态度
(二) 个人组织性的几个环节
个人组织性水平测试
对你个人的组织性表现情况打分,如果左面一栏所描述的情况 与你相似,请圈较低的分数,如果右面一栏所描述的情况 与你相似,请圈较高的分数,如果情况在两者之间,请圈中间的分数。
我总担心忘掉细节 细节 我非常有效地处理细节
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我没有个人组织管理系统, 组织性 我总随身携带个人组织管理
各种事情分散于我的家中, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工具以管理我的时间和信息
办公室,公文包内
我以随机的方式安排自己的活动 优先级 我总是将每周、每天的活动
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 按优先顺位排序
我没有有效的方法来记录 对人的承诺 我有有效的方法来记录和
和管理我对别人的承诺 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 管理我对别人的承诺。
拖沓是我的别称 拖沓 我有一些有效的做法使我不拖沓
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