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- 约 14页
- 2019-08-20 发布于江西
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我的时间管理方法
一、浪费时间的症状 ● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 ● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件上 ● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ● 不敢拍板,等指示 ● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必躬亲 ● 完美主义办事 ● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 ● 同样的问题一而再、再而三地出现。
二、时间管理方法 (一)有效的时间管理 1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (二)ABC分类法 1.将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类; 2.安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比; 3.在工作中记载实际耗用时间; 4.每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
三、时间管理 策略与技巧 (一)工作事先作计划: 1.每年末作出下一年度工作规划; 2.每季末作出下季末工作规划; 3.每月20~25日作出下月工作计划; 4.每周五作出下周工作计划。
(二)养成良好的工作习惯1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 3.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。 6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。 7.重点克服“办事拖延”的陋习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。 8.在国内,目前企业领导应酬活动过多,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有: 1)尽量授权具体事务由下属处理; 2)指定公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导; 3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作; 4)挤出成块时间,集中处理几件大事。 ①做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。 ②做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。 ③使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。 ④做好访客接待工作,不得怠慢来客,主宾会面衔接得当。 ⑤改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 ⑥根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。 ⑦注意劳逸结合,不打疲劳战。
今天是元旦,新的一年又开始了,我该怎么规划这新的一年呢?……
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
一、为什么要进行时间管理?
时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
二、我为什么浪费时间?
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;
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