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××客户满意度分析报告
(2013年)
一、总体情况
2013年,××营按照3%客户比例抽样,开展了满意度电话调查,调查客户数450户,客户总体满意度为97.11%。
序号
部门名称
调查户数
(户)
不满意户数
(户)
电话号码错误
(个)
客户
满意度
客户反映问题数
(个)
客户反映问题比例
1
××
450
3
10
97.11%
184
40.89%
××本部收集客户反映问题184个,客户反映问题比例40.89%。
序号
模块
类别
主要反映问题
反映人次
占比
1
供电稳定
停电频率感知
停、送电的时间不准确,通知时间与实际时间有误差
1
0.54%
停电通知服务
电压质量感知
配网“卡脖子”
2
供电安全
供电设备安全性
用电检查指导
安全用电宣传
3
用电缴费
计费准确性
缴费方便性
邮政储蓄银行代扣电费方便快捷。
150
81.52%
4
业务办理
手续方便性
业务办理效率
5
营业厅服务
办事效率
等待时间
营业厅基本无排队现象发生,等待时间不超过三分钟。
13
7.07%
6
95598服务
拨打方便性
解决问题效果
7
客户沟通
供电信息沟通
8
问题处理
问题处理效果
故障抢修
故障报修及时。
18
9.78%
9
服务态度
工作人员服务态度
抄表人员工作不认真负责、有错抄用户表底,导致计费错误。
2
1.09%
10
其他
其他问题
二、满意度调查结果存在问题分析及整改措施
1、2013年客户主要反映问题分析:
①、邮政储蓄银行代扣电费方便快捷:反映人次150人,占比81.52%。
为方便广大农村用电客户缴纳电费,享受快捷、轻松、省心的服务,自2013年3月开始至今××先后为客户开通银行代扣电费业务共11500户,代扣用户占比:72.81%,传统的现金收费方式给电费资金安全带来很多不稳定因素,客户也因每月须来往供电营业窗口和排队轮候缴费而抱怨连连。采用邮政银行代扣电费,只要用户拥有邮政银行储蓄卡或存折,并在当中存有足够缴纳当月电费的金额,每个月银行按各用户使用的电费金额从储蓄卡或存折中划扣电费,用户不再带着现金奔波排队交电费,避免了由于忙碌错过交纳电费时间的情况,而且又节省了缴费时间和精力。
201 年12月××邮政储蓄代扣已达 笔 万元代扣电费,极大程度缓解了营业厅缴费压力,减小了在途资金风险,同时增强了客户缴费便捷体验。
②、营业厅基本无排队现象发生,等待时间不超过三分钟:反映人次13人,占比7.07%。
通过银行代扣电费,缩短了客户排队缴费的轮候时间,提高客户满意度,降低了电费回收成本、缩短了电费回收周期、提高电费回收率。在减轻××营业厅窗口收费压力的同时缩短了电费回收周期,使供电所在电费收取上有更多的主动权,减少欠费情况的发生,目前××每月均在20日结清电费。
③、故障报修及时:反映人次18人,占比9.78%。
“供电服务真是没得挑,不管刮风下雨,一个电话电工师傅就及时赶来,用电故障很快就解决了,保证了我们老百姓基本用电需要。”6月5日,××镇者甸村村民张光华谈到供电服务竖起了大拇指。这是××加强故障报修管理,提升服务水平的一个缩影。
为进一步加强和规范客户故障报修服务工作,提升供电优质服务水平,××着力提升客户故障报修服务质量,严格遵守供电服务原则,强化故障处理环节管控,挖掘户表电工服务潜力,建立起供电所值班人员与户表电工故障报修联动处理机制,压缩故障报修时间,抢修人员第一时间赶到故障报修现场;加快故障抢修速度,缩短故障处理时间;定期开展客户走访活动,了解报修服务人员到达现场及时情况,督促和引导抢修人员不断规范服务行为,持续提升服务水平。
2、客户抱怨主要问题改进情况分析:
①、停、送电的时间不准确:反映人次1人,占比0.54%。
客户反映停、送电的时间不准确,计划检修送电时间有时候延后半个小时以上,希望供电所能对动力用户增加电话通知服务。
根据客户反映问题分析后的解决方案:计划检修需要延长工作时间应及时通知客户延后送电时间;在供电所对用户通知时特别加入重要动力用户的通知。
②、抄表人员工作不认真负责、有错抄用户表底,导致计费错误:反映人次2人,占比1.09%。
抄表人员工作不认真负责、有时错抄用户表底,导致计费错误。根据客户反映问题分析后的解决方案: 对农电工抄、收等各个环节闭环管理,继续坚持对农电工抄收到位情况进行抽查监督并和绩效挂钩,杜绝估抄、漏抄、错抄行为,增强了农电工的工作积极性和工作责任心。
三、下一步工作打算
1、持续开展客户需求调查工作,积极了解客户需求,探索农村用户需求和服务特点,有
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