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2019年博士生论文答辩程序及注意事项
一、论文预答辩
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?导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查,经预答辩后做进一步修改定稿。
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?由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》(表格在研究生院下载),概括全面、签名盖章完整,交学院。
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?《审查表》不能由申请人本人记录填写。
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注意事项:导师指导小组不少于3人。(没要求一定教授或博导,但不是教授或者博导的老师不能超过1人)。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。
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二、答辩申请
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校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员,方可视为符合答辩申请条件,否则不允许进入答辩程序。
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1、申请答辩前,请各位博士生检查课程学习情况:修完培养方案规定课程、修满学分(中期考核)、完成论文。
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2、登陆校务系统核对个人信息(登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍)。特别强调学生核对以下信息:出生日期、籍贯(具体到市或县一级,与户口本一致)、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称(博士填写)、硕士毕业院校(博士填写)等。如有错误,由研究生本人在系统中修改;如果姓名、出生日期、身份证号码有误,需将正确信息的相关证明报研究生院管理处206审批方可修改。
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填写完毕后,请于4月20日或10月20日前提交,以便学院审核通过。
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4、登陆校务系统填写论文答辩申请,并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》(表格必须从研究生校务系统上生成),并完成导师意见、教研室意见,交学院。
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注:请各位申请者务必于5月31日前在校务系统中上传电子版学位证书照片,用于申请者学位授予信息上报和认证。具体操作见附四。
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三、领论文封面
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四、上报论文题目
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请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。
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五、学位论文检测,上交学位论文电子版
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根据学校规定,学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测,检查结果为中度、中度的学位论文,将及时反馈给导师与学生本人,请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见,确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩,并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。
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博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。
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要求:格式为WORD文档,文档名为“学号+姓名”。
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六、论文送审
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博士生上交三本博士论文,三份评阅书(表格在研究生院下载)(填好自评部分),评阅费(350元/份)。
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注意事项:
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(1)格式:应严格按中山大学论文格式要求制作,各部分先后顺序正确:封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢
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