evernote在高校辅导员信息管理工作中的应用论文.docxVIP

2019年Evernote在高校辅导员信息管理工作中的应用论文 　　 　　一、Evernote的特点与辅导员信息管理工作的需求分析 ? 　　 　　(一)Evernote背景介绍 ? 　　 　　Evernote是一个记录和归档“笔记”的集成软件和服务套装。一个笔记可以有多种形式，包括一段格式化的文本、一段手写的“墨迹”笔记、一个完整的或者节选的网页、一张图片、一段语音记录或者一段视频。不同的笔记被放在不同的笔记本中，可以同时被贴标签、注释、编辑排版、评论、被搜索或者转移，导出到笔记本的其他地方［3］。Evernote支持一系列的操作系统平台，其中包括苹果OSX平台、苹果移动端iOS平台、Google推出的ChromeOS平台和Android平台、微软的Windows、WindowsPhone平台以及小众一些的BlackBerry或WebOS平台。Evernote在跨平台的基础上可以实现在线同步和远程云端数据备份功能。 ? 　　 　　(二)Evernote特点介绍 ? 　　 　　1．灵活的信息搜集机制由于Evernote的跨平台兼容性强，使得通过Evernote进行数据的搜集有着其他服务和工具不具备的便利性。高校学生管理工作中有大量工作是进行网络信息的摘取和传达。为了与时俱进，辅导员老师需要频繁地登录各大网站。比如:登录国家相关网站获取教育方面最新国家政策;登录各大公司和站获得工作最新发展近况，为学生提供最新最全面就业信息和相关咨询;登录所在学校网站获取各类最新通知、制度、规定等。现已进入微博微信时代，信息来源渠道不仅仅是电脑终端上的浏览器，越来越大比重的信息会来自于各种各样网络信息提供渠道。如果利用传统的信息搜集方式，无论是记事本还是包含大量“复制粘贴”的计算机操作归档，效率都非常低下。并且由于手边工具及记录地点的限制，会导致很多信息得不到及时准确统计。Evernote的跨平台特性就很好地解决了这个问题。Evernote的WebClipper技术使得对于任何浏览器上的网页信息的获得和归档只需要不超过三次点击操作。其跨移动平台的使用，使得通过手机可进行文字、图形图像、声音甚至是影像的快速搜集，不仅大大提高了信息搜集的灵活性，使得传统信息搜集的地域限制大大降低。更重要的是，由此各种多媒体信息就能以附属文件或键入对象的形式存在于笔记当中。Evernote提供了多种高效的媒体信息搜索方式，大大提高了信息的整合度和利用效率。 ? 　　 　　2．信息的多维度整合高校辅导员工作需要处理的信息来源广信息量大，信息形式更是各种各样。那么如何更好地整理存放这些信息，就成了一个重要且关键的问题。传统的文件夹结合文件柜的形式固然可行，但已无法解决信息化社会很多实际工作中会出现的问题。一个最典型的例子就是处在不同物理位置的文件在逻辑上暂时会同属一个类型，这种关系由于文件物理特性的限制，基本上无法合理地表现出来。相比传统的文件夹、文件柜这种树状的信息整合方式，Evernote除保留传统笔记本文件夹的树状信息整合方式之外，还提供了一种更加灵活的信息整合方式———标签整合。一个笔记可以被标记上一个或者多个标签，处在不同笔记本上的笔记可以有同一个标签，这样结合标签笔记的快速搜索功能就可以实现快速整合定位信息。 ? 　　 　　(1)文字信息的全文搜索。在笔记中存在的所有文字信息都被作为搜索对象，凡是有满足搜索条件的文字笔记都会以列表的形式出现在搜索结果当中。 ? 　　 　　(2)图片的文字识别。图片信息是辅导员所需信息中非常重要的一类信息，因为无纸化工作的一个基础就是扫描照片等各类文档文件，而这些文件在Evernote中都是以图片的形式存在的。一个最典型的例子就是学生的身份证照片。快速获得某一个地区的所有学生信息，这在以前是无法实现的功能。但是通过Evernote对图片的文字识别能力，当图片中若有满足搜索条件文字的时候，包含该图片的笔记就被提供在搜索结果列表之中。 ? 　　 　　(3)类型文档的搜索。对于其他多媒体内容的笔记(包括图片)，Evernote提供了针对文件类型的搜索功能，这就使文件类型的大范围搜索成为可能，进而可以搜索所有搜集的影视素材或者语音素材。 ? 　　 　　(4)多条件高级搜索以及搜索保存。高级公式搜索把Evernote提供的基础搜索结合在一起，为用户的各种需求提供强大的搜索支持［5］。通过Evernote可以轻松实现如下搜索:找到1班(1班笔记本)中来自于XXX地区(文字识别身份证)的所有同学;所有近两天之内(基于时间搜索)处理的请假信息(扫描的图片文件)。Evernote提供的特有搜索过程保存功能，可以实现把搜索公式保存为一个快捷键，使得下一次进行类似高级搜索的时候，只需要点击快捷键即可完成搜索。基于以