企业标准化办公程序的若干经管规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 公司规范化办公程序地若干经管规定 规范化办公程序地若干经管规定 一、????? 文书处理程序：目??? 地：为进一步加强和健全企业综合档案经管工作，规范文件地收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业地档案材料完整齐全，能更好地维护企业利益，反映企业地历史面貌，记录企业地业绩，为企业开拓经营提供服务.个人收集整理 勿做商业用途 参考文件：总公司《档案经管办法》、《经济档案经管办法》（××字[2002]第111号） 附??? 件：《档案库房经管制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案地统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 （一）????? 收文： 1、上级机关下发地文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号.各部室直接收到和带回地文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收.个人收集整理 勿做商业用途 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001地有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压.个人收集整理 勿做商业用途 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导.综合办做好督办事项地登记.个人收集整理 勿做商业用途 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天.阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办.个人收集整理 勿做商业用途 5、涉及几个部门合办（合阅）地文件，要按公司领导地批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档.个人收集整理 勿做商业用途 6、严格保密制度，按照文件地密级加强经管，按照文件规定地范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理.个人收集整理 勿做商业用途 （二）????? 发文： 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”. 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字. 3、凡以公司名义上报地各项请示报告文件以及对外发出地正式文件，均按业务性质归口，由主管部室地主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发.如需其他部室会签地文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发.个人收集整理 勿做商业用途 4、拟稿需按照公司统一要求地格式，使用统一规定地发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发.个人收集整理 勿做商业用途 5、文件、资料、报表地打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员地姓名.个人收集整理 勿做商业用途 6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档. （三）????? 归档： 1、? 公司设立档案室，配备专职档案经管员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办.个人收集整理 勿做商业用途 2、? 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档.个人收集整理 勿做商业用途 （1）? 收集：对经核对已齐全地收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件. （2）? 整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间地有机联系.档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政经管类、财务经管类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类.个人收集整理 勿做商业用途 （3）? 档案价值鉴定：对各部室分类后地文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容地重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件.个人收集整理 勿做商业用途 （4）? 排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列.归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件.排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后.专题会议、案件处理等材料分别集中排列.个人收集整理 勿做商业用途 （5）? 装订：文件按“件”装订，永久、长期保存地文件要去掉金属物，用档案局指定地装订材料装订，不得压字.个人收集整理 勿做商业用途 （6）? 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置.个人收集整理 勿做商业用途 （7）? 编目：归档文件以同一部室同