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秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
绝密文件: 指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1-1. 财务分析报告,财务单证等财务数据和书面资料;
1-2. 对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告;
1-3. 对工资分配方案及所属文件;
1-4. 涉及成本、利润的报告或论证材料;
1-5. 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1-7. 公司重要的会议纪要 ;
1-8. 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料 ;
机密文件: 指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 2-1. 公司注册及相关文件;
2-2. 产品技术资料的重要图纸、 CAD图纸等;
2-3. 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;
、
2-4.
公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
2-5.
公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
2-6.
公司设备图纸、库存产品,生产工艺等(包含照片、视频、参数、型号等)
。
2-6.
公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
普通文件: 指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 3-1. 平时各种工作条例、规章制度;
3-2. 一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件) ;
3-3. 各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等;
3-4. 生产计划类计划表(涉及厂家信息的为机密文件)
3-5. 一般性的月、季工作计划与总结报告;
3-6. 有关干部任免、调配等的文件;
3-7. 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料: 指对外发布的,可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口,如公司宣传
册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
综合办公室
2018 年 1 月 28 日星期日
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