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基地开业典礼实施方案雪 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 基地揭幕典礼方案 Ⅰ. 预期目标： 目标一、树立基地的社会形象，使基地开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体关注。 目标二、树立基地在职教业的品牌地位，扩大知名度，得到同行业及相关行业企业的关注。 目标三、增强内部教职员工对基地的信心，增强基地成员的凝聚力。 Ⅱ. 典礼策划宗旨：热烈、节俭、缜密。 Ⅲ 筹备期工作 一、筹备模块： 舆论宣传： 材料准备：展板，条幅，海报、宣传册、宣传单等的设计、制作。 联系媒体记者：（选取与网站有关系的记者同时发布）活动后媒体发布追踪收集。 开业前三天宣传单的散发。 来宾邀请与接待： 车辆安排：贵宾接机 贵宾下榻酒店的安排、预定机票火车票。 活动期间：领位、赠送礼品…… 场地布置： 基地门口：充气拱形门或者气球组串 1组、花篮 4只、条幅 1个、彩旗 若干、 氢气球 2个、竖形悬挂条幅 2个。 夹道两侧：展板：基地展板，企业展板，行业协会展板等。花卉、气球、彩旗、基地旗帜。 （3） 剪彩地：条幅、遮阳棚、红绸彩带、剪刀、展板、红地毯、花篮、气球、音响设备、彩旗。 （4） 礼堂门口：条幅、红灯笼、花卉、彩旗。 （5） 礼堂：签到台：签到簿、笔、台花、宣传资料、基地名片盒、名片收集盒等。 发言台：花卉、展板、条幅 设备：音响、灯光、摄像。 （6） 休息室布置：糖果瓜子、果盘、饮水机。 活动接待服务： 专用停车场安排、领位、资料发放、名片收集、参观带队、礼品赠送、食宿安排等。 礼品馈赠 礼品选择、特定制作；礼品赠送、发放记录。 二、参会重要人士名单： 参赞，基地三方代表，教委领导，行业协会委员，友谊院校领导，企业高管人员。 电视媒体记者：江苏电视台、常州电视台、教育台。 报纸媒体记者：《常州日报》、《常州晚报》、《晨钟报》、《扬子晚报》、《现代快报》。 三、筹备工作计划 排序 时间 工作任务 执行组 负责人 备注 1 1天 项目组成员组建 章 纯 2 2天 工作计划确定及任务分配， 3 宣传材料制定， 4 一周 嘉宾邀请，第一次采购 5 一周 场地布置，第二次采购 6 3天 会前工作确定、完善 四、协作组织分工表： 类别 名称 会前职责 会期职责 会后职责 A 总负责人 确定工作计划，人员配置 监督控制计划执行过程，人员协调。 统计结果，汇报成果，对员工总结指导 B 主持人 确认活动流程，拟定发言稿 主持活动 领导发言的文字整理 翻译 对外宾发言提纲进行翻译 现场翻译，外宾陪同 外宾发言稿的整理、翻译 C 外联组 邀请嘉宾、军乐团 礼品赠送，对外公关 致电感谢 布会组 场地设计，制定采购列表、场地布置 场地设施、卫生维护 撤展，核对物品清单， 卫生工作 接待组 贵宾住宿、票务安排 来宾接待 票务安排，车辆安排 采购组 购买物资，到财务部确定财物核对。 临时性购买 核对收回物品数量、质量。 宣传组 资料制定、联系媒体 拍照、摄像 活动VCD，活动过程资料整理、印刷。 五、会务采购 宣传材料、合作伙伴资料、展板、参会单位展板。 邀请函、请贴、名片收集盒、签到簿。 礼品。 参会必需品：开水（茶叶）或者矿泉水、纸、铅笔、录音笔（磁带、电池）， 饮水机，水杯。 电子设备： 音响设备：专业主扩音箱、反听音箱、专业公放、反听功放、调音台、均衡器、效果器、VCD/CD 卡座 线 麦克风等。摄像设备 照明设备：主灯、脚灯、追光灯、调色器 工作人员：基地文化衫、胸花、绶带，工作牌。 装饰物：花卉、鞭炮、充气拱形门、气球组串、氢气球、竖形悬挂条幅、彩旗、花篮、红绸彩带、剪刀、红地毯、红灯笼。 食品：糖果瓜子、果盘。 六、活动费用预算 费用预算 　 项目种类 单价 数量 单位 总价 合计 A 人员费用 　 　 　 　 　 　 翻译 500 1 人 500 　 　 军乐团 800 1 天 800 1300 　 　 　 　 　 　 　 B 宣传费用 　 　 　 　 　 B1 记者 300 8 人 2400 　 B2 宣传册 0.5 200 本 100 　 B3 宣传单 0.02 500 份 10 　 B4 条幅（横3竖2） 5 25 个 125 　 B5 海报 10 8 张 80 　 B6 展板 20 20 个 400 　 B7 设计费，VCD制作 2000 　 　 2000 5115 　 　 　 　 　 　 　 C 基本物品 　 　 　 　 　 C1 充气拱门 100 1 个 100 　 C2 气球 0.1 1000 个 100 　 C3 花篮 45 8 个 360 　 C4 彩旗 3 50