新版财富买卖通进销存管理系统入门指南.docVIP

PAGE 11 财富买卖通进销存管理系统 快速入门指南 一、系统快速入门 第一步：软件注册 软件安装成功后，点击桌面上的“进销存”图标。在弹出的注册界面中填入账号和注册码（在软件代理商处获得）。 第二步：帐套创建 成功注册后，系统会自动进入“帐套管理”子系统，用户名就是第一步中的账号，密码默认是888888（图1）。进入子系统后，点击“新建”按钮，填写第一个帐套信息（图2和图3），然后点击后面的“初始化”页签，创建不同管理员账号和密码（图4）。然后将帐套的状态改为“正常”（图5后台图6）。退出系统。点击桌面上的“进销存”图标，进入主系统。 图1 图2 图3 图4 图5 图6 第三步：基本信息添加 添加商品分类。 添加基本单位。 添加商品基本信息。 添加供应商。 添加仓库。 第四步：采购单添加 点击“采购管理”-“采购单”。 选择供应商。 选择入库仓库。 点击“选择商品”按钮，选择商品。 修改选中商品的单价和数量。 点击“采购”，输入总金额，保存采购单。 第五步：库存查看 点击“仓库管理”-“库存管理”，查看采购的商品是否完全入库。 第六步：销货单添加 点击“销售管理”-“销售单”。 选择客户。 选择出库仓库。 点击“选择商品”按钮，选择商品。 修改选中商品的单价和数量。 点击“销售”，输入总金额，保存销售单。 第七步：库存再次查看 点击“仓库管理”-“库存管理”，查看采购的商品是否完全出库。 二、系统详细介绍 1.帐套管理 本系统可以让用户实现多帐套管理，用户通过登录“帐套管理”子系统，在需要的时候创建或转移帐套。并且操作一个帐套的时候，并不会对其他的帐套造成影响。 1-1 创建帐套 使用超级管理员账户进入“帐套管理”子系统，点击新建。编号为数据库的名称，不能用数字开头，不能出现汉字。 1-2 初始化帐套 新建的帐套不能直接使用，必须经过帐套初始化的过程。初始化的过程可以有两种方式：1、直接初始化，也就是设置普通管理员登录账号和其他的信息；2、通过其他帐套的转接，获取到被转接帐套的基本信息。 1-3 修改帐套 修改帐套的目的主要是修改帐套的状态，把经过初始化的帐套改为正常状态。因为初始化后的帐套只有超级管理员能操作，但是只能操作基本信息，不能添加单据等内容。正常状态下的帐套才能让员工进行操作，进行真正的进销存工作。 1-4 修改超级管理员密码 超级管理员账号是由代理商分配的，不能进行修改，为了保证超级管理员账号的安全，在“帐套管理”子系统中，用户可以修改超级管理员的密码。 2.软件登录 首先在桌面上找到财富买卖通进销存软件的快捷图标，打开主界面后，双击右侧的账号登录按钮弹出登录框，选择进入的帐套并填写账号和密码。 3.基本信息 3-1.产品分类 为了方便商品的分类管理，在“基本信息”-“产品分类”-“新增”。添加产品分类。选中某个需要修改的分类，点击“修改”，进行分类内容的修改。 3-2.产品单位 管理通用单位描述，在“基本信息”-“产品单位”-“新增”。添加产品单位。选中某个需要修改的单位，点击“修改”，进行单位内容的修改。 3-3.产品信息 3-3-1. 在“基本信息”-“产品信息”-“新增”。 3-3-2. 单位关系 每个产品都可能会有多个单位来描述，每个单位之间会有一个比例关系来对应，系统中每个产品都会有一个默认的单位，在每个单位关系中都可以设置该商品单位的进价，售价等内容。 在“基本信息”-“产品信息”的列表中选择某个商品，点击“单位关系”按钮来创建和修改单位关系内容。 3-4.供应商管理 系统中至少存在一个供应商，否则采购管理无法填写单据。在“基本信息”-“供应商信息”-“新增”。 3-5.客户管理 参照供应商管理。 3-6.仓库管理 参照供应商管理。 3-7.员工管理 可以添加多个员工，可以设置员工的权限，具体的方法，参照供应商管理。 4.采购管理 4-1.采购单添加 选择采购商品：1、通过输入条形码添加商品；2、点击“选择产品”按钮，在弹出的产品选择框中多选商品。 修改采购商品的进价：1、在单位关系管理中添加“预设进价”；2、双击“产品进价”单元格，直接输入数字。 添加和修改完成后，点击右下角的“采购”按钮，弹出采购支付对话框，在相应的位置上填写金额，点击确定完成采购过程。 4-2.采购单单查询 点击“采购单列表”页签，填入查询条件，点击“查询”按钮，符合查询条件的内容会在下面的列表中显示。 5.销货管理 5-1.销售单 具体操作参见采购单添加。但是要注意如果