报刊杂志编辑部操作手册图解.docVIP

操作手册图解 TOC \o 1-4 \h \z \u 概述 3 1．系统初始设置 3 1.1网站管理 3 1.1.1维护网站首页内容 3 1.1.2如何排版使网页内容更整齐美观？ 6 1.1.3网页的格式和之前排版好的文件不一样该怎么办？ 8 1.2 系统设置 8 1.2.1管理员操作栏介绍 8 1.2.2用户管理 10 1.2.3稿件状态管理 11 1.2.4审稿单管理 12 如何设置审稿单模板？ 12 审稿结论的备选项是在哪里设置呢？ 14 1.2.5审稿阶段管理 15 1.2.6编辑阶段管理 16 1.2.7邮件模板管理 17 1.2.8打印模板管理 19 1.2.9系统参数设置 19 1.2.10编委会管理 21 1.2.11 投稿界面设置 23 2．采编管理 23 2.1作者用户 23 2.1.1作者注册界面设置和注意事项 23 拟投栏目设置 25 2.1.2作者投稿 26 2.1.3作者修改稿件 28 2.1.3稿件查询 28 2.2编辑用户 29 2.2.1编辑登陆 29 2.2.2 左侧菜单栏介绍 29 2.2.2收稿登记 30 2.2.3送审 32 2.2.4审回之后的稿件处理 34 关于盲审 36 2.2.5退审稿件如何处理 36 2.2.5修回之后的稿件处理 36 2.2.6采用的稿件怎么继续 37 2.6.7在已采用中指定责编 37 2.2.7编辑加工什么时候有稿件？ 39 2.2.8待编辑稿件，这里是稿件采用后责任编辑处理自己的稿件 39 2.2.9编辑稿件管理 39 2.2.10编辑明细（指定排版和校对，查看退修状况） 40 2.2.11指定责编（排版校对等） 41 2.2.12稿件签发 42 2.2.13费用管理 42 2.2.14稿件删除管理 44 2.2.15 稿件处理流程中的几个重要环节 45 2.3网刊管理 45 2.3.1把过刊批量导入系统，包括基本信息和全文 46 上传文章信息表格时需要注意的问题： 47 上传全文需要注意的问题 47 小提示：如何把当前的页面设置成可信任站点？在系统进行打印工作时，需要把网站设置为可信任站点。 48 3审稿人用户 53 3.1审稿人申请界面设置 53 3.2在线填写审稿意见 53 概述 《操作手册图解》总结了工作中编辑部刚开始使用系统时最常见的问题，包括管理员、编辑、作者、审稿人各个角色的操作方法。 另外，部分功能根据用的需求有所调整，如有和《操作手册》有差别的地方，以系统为准。 1．系统初始设置 高级系统管理员的身份主要是设置系统环境，便于编辑使用系统。管理员是进行系统设置的，他就像一个管理者，制定好工作流程和规则，本身不参与具体的工作，初用系统的时候，用管理员的账号登陆，纵览各个功能菜单，就会对管理员的工作有一个全面地认识，并一一设置好。 审稿人（专家）、作者用户、稿件、费用和网刊等日常工作均由编辑帐号管理。 1.1网站管理 1.1.1维护网站首页内容 下图中，首页、期刊简介……这一行我们称之为菜单，在系统中可以通过管理员账号增加、修改、删除菜单中的项目。 首页显示文章的数据和封面都是系统自动读出来的，设置路径：编辑登陆-网刊管理-网刊基础数据管理-刊期管理-添加或者修改刊期，将当期设置为在首页显示。网页内容、信息公告、友情链接等信息都是动态的，由编辑部自己管理。操作路径：管理员登陆-网站内容管理。 首页显示文章的数据和封面都是系统自动读出来的，设置路径：编辑登陆-网刊管理-网刊基础数据管理-刊期管理-添加或者修改刊期，将当期设置为在首页显示。 网页内容、信息公告、友情链接等信息都是动态的，由编辑部自己管理。操作路径：管理员登陆-网站内容管理。 菜单管理是一个很重要的功能，它可以动态的管理网站的一级菜单、二级菜单，在此功能中，可以很方便的对菜单进行增、删、改等操作。 维护网页信息，静态菜单为文字形式的网页，动态菜单为超级链接形式。如果有子菜单，一定要添加子菜单，否则一级菜单不会在首页显示。编辑和删除按钮也是系统内常用的，可以修改和删除相关项目。添加**是系统内常见的按钮，用于增加相关项目。 维护网页信息，静态菜单为文字形式的网页，动态菜单为超级链接形式。 如果有子菜单，一定要添加子菜单，否则一级菜单不会在首页显示。 编辑和删除按钮也是系统内常用的，可以修改和删除相关项目。 添加**是系统内常见的按钮，用于增加相关项目。 输