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2019年高校档案管理的创新 　　 　　高校档案管理的创新【1】 ? 　　 　　摘要：高校档案管理也需要创新。 ? 　　 　　管理创断是高校档案管理发展的原动力，是迎接知识经济挑战的外在需要，也是深化高校档案管理改革的内在需求，同时需要管理者具有创新观念和创新意识。 ? 　　 　　关键词：高校;档案;管理;创新 ? 　　 　　近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展，学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。 ? 　　 　　学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。 ? 　　 　　一、高校档案管理现状概况 ? 　　 　　1、思想观念守旧。 ? 　　 　　许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。 ? 　　 　　一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。 ? 　　 　　思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。 ? 　　 　　2、专业人才结构单一。 ? 　　 　　随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、云计算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。 ? 　　 　　而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。 ? 　　 　　3、是管理手段落后。 ? 　　 　　我国目前的档案管理方式多是采用传统的手工操作，当然，这与档案信息的形式有很大的关系。 ? 　　 　　档案信息处理的复杂性大大降低了档案管理的工作效率，也限制了档案信息之间的互享。 ? 　　 　　在部分高校，信息数字化已经成为大势所趋，电子档案形式是很多高校积极采用和学习的信息手段，但一些高等院校的档案管理部门，依旧没有依靠计算机的辅助，进行档案管理工作，这样严重降低了档案归档、查询、检索的效率，影响了档案信息化的发展。 ? 　　 　　二、高校档案管理创新的措施 ? 　　 　　1、转变思想观念 ? 　　 　　随着科技化、信息化的快速发展，档案管理水平也在不断地进步，目前档案管理工作人员的素质相较以往而言，的确提高了许多，但是如果工作人员不与时俱进，仍按照以前的旧办法解决新问题，那么档案管理工作就会遇到问题，档案管理人员的水平就会受到质疑。 ? 　　 　　因此，档案管理工作人员必须跟上时代的步伐，审时度势，积极接受新的管理思想，新的工作方式，在不断学习的过程中，转变以前的旧思维，在自己的工作岗位上，本着服务教师学生的态度，全面开展档案管理的创新工作。 ? 　　 　　2、建立科学的管理体系 ? 　　 　　按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校的实际情况，制定档案管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节，努力把档案管理工作落到实处，并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行。 ? 　　 　　首先要提高认识。 ? 　　 　　要使档案工作高效有序地贯彻落实，首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识。 ? 　　 　　为了保证档案工作的顺利开展，高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作。 ? 　　 　　第一，学校领导给予足够的重视。 ? 　　 　　领导重视档案工作，并善于用档案资料统筹学校的各项工作，是做好高校档案管理工作的基础。 ? 　　 　　第二，学校档案管理部门应与其他部门合作，联合举办各种宣传活动，大力宣传档案管理工作的重要性，使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用，从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息，促进学校档案工作的顺利发展。 ? 　　 　　3、技术手段的创新 ? 　　 　　长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。 ? 　　 　　技术创新是档案管理创新的内在驱动，档案管理的技术创新包括两方面内容：一方面，档案工作者将社会科技成果创造性的应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化;另一方面，要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的