人力资源部工作操作手册范本.docVIP

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. . . . . . . 人力资源部工作操作手册 目 录 人力资源部职责 第一部分 招聘 第二部分 面试 第三部分 入职及使用 第四部分 转正 第五部分 晋升 第六部分 调职 第七部分 离职 第八部分 培训 第九部分 薪酬绩效 第十部分 社保(五险一金) 第十一部分 绩效考核 第十二部分 人力资源档案管理 第十三部分 系统及OA操作 第十四部分 员工关系 人力资源部工作职责: 公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。 第一部分 招聘 招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二、需求申请及批准流程 各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。 公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。 三、招聘途径及步骤 根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。 1、内部招聘: 公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。(做好人员评估,替补人员培养) 向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。(微信、QQ、OA) 优秀离职人员的优先筛选。(做好离职员工的档案管理工作) 外部招聘: 网络招聘 智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势。 猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等) 58同城:地区内业务、内勤类岗位。 智联、猎聘、58同城年底11月份都有活动,可以留意统筹。 招聘会 校园招聘会:年底11月份各大高校开始发布校园招聘会计划,进行报名。石家庄学院的招聘会相对火爆,建议参加。侧重参与,倾向石家庄市区工作。 社会招聘会:过年后年初,组织安排的招聘会规模较大。 报纸刊物 旅行社有圈内刊物,招聘信息可在上面发布。 长期招聘: 做好各岗位人员储备工作,常年招聘工作展开,优秀人员储备备案。(建立储备人员档案) 第二部分 面试 一、电话约见 1、进行初步的电话筛选面试,了解其求职意向、基本条件、薪酬要求,看是否与公司岗位相匹配。 2、约定面试地点、时间、岗位及要求(证件、服装、简历等)。 3、如果时间约定较晚,应在面试前一天再次进行电话约定核实。 二、初试——人力资源部 1、是否准时 2、索要个人简历,要求填写《人员登记表》,个人简历与《人员登记表》内容进行对比,判断真实性。登记表的字迹、字体、填写完整度判断求职意向高低。(字迹工整、填写完整意向高;笔体端正(财务、文职),字体飘逸,字体大字体小,请见《字体与性格》) 3、通过面试者的着装言谈,判断他的工作经历及可塑造程度。 4、问清应聘者基本信息,工作经历,兴趣爱好,求职意向,家庭情况等。 5、介绍公司基本情况,薪资福利范围,介绍公司发展升职空间等。 6、、判断其基本素质是否能达到职务要求,判断稳定性、能否融入公司环境,约定复试时间。复试尽量安排与三天之内。 三、复试 1、约定复试面试官的时间(用人单位负责人、人力资源主管领导等),通知复试人员集中面试。 2、询问初试中的疑问点,及不清楚之处,集体面试产生面试压力,选择抗压人员,查看应变能力。 3、特殊岗位安排笔试。 4、不同面试官发表各自意见,择优录用。 5、向总经理反应招聘情况,无特殊情况通知录用。特殊可再次安排面试。 第三部分 入职及试用 目标: 将新员工顺利导入现有公司文化氛围之中,员工在呗录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 电话通知 在决定录用之后,电话通知其入职。 告知其工作地点,录取职位。通知其5天之内必须到岗。 如果是去办事处要求到岗之前要至人力资源部办理入

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