年会执行方案计划(初稿)资料.docVIP

PAGE PAGE 5 日照****有限公司2011年年会 执行方案（初稿） 本次年会的会议目的 日照*****有限公司八年发展，团队规模不断壮大。成为日照市的大型锯业公司。为了能在未来的发展中实现更高的跨越。完成向现代大型规范化企业转型的目标。公司对团队建设的重视层度不断提高，此次年会作为团队建设的阶段性节点活动由于其在团队建设过程中所能发挥的推动作用而更显其战略贡献的重要性。希望能借此机会将海恩锯业团队建设推向新的高度。 年会时间 2012年1月 8 日下午 14：30——20：00 （本次年会分为会场活动部分和公司聚餐部分） 年会地点 与会人员安排 公司股东 公司全体职工 年会主题 融汇梦想 *****跨越2011 与会人数估计 主 持 人： 2人 工作人员： 8人（登记处2、秩序把控2、音控、灯光1、后勤保障2） 礼仪小姐：8人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进 行中到会场作为颁奖司仪） 与会职工：约550人（估算） 总人数：约550人 物料准备 签到本1本、签到笔6支 登记处登记桌1张、椅子2个 游戏用锣鼓类节奏道具一个 活动现场装饰氛围用气球、金色围箔/亮色的纱巾（包裹现场立柱） 公司3D宣传视频资料 我公司领导、发言稿（PPT） 摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部 影视播放系统1套 9）纪念礼品550份（印有“*****2011年纪念”字样的小装饰品） 10）奖品、优秀员工证书、（奖品“红包” ） 11）生日蛋糕 55 个 （一个作为表演用。其他分到每桌每人手上） 现场包装 横幅 · 位置：酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧 · 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 海恩锯业跨越2011员工大会” 隆重召开 彩虹门 · 位置：酒店大门口 · 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 海恩锯业跨越2011员工大会” 隆重召开 舞台背景板包装 · 喷绘+桁架 · 内容：1、公司LOGO和“融汇梦想 海恩锯业跨越2011员工大会” 2、优秀员工形象宣传展板 签到处背景板2块 · 喷绘+桁架 · 1、内容：公司LOGO和“融汇梦想 海恩锯业跨越2011员工大会” 2、签到墙主题+部门(公司分部门签到、并在签到处部门合影留念) ◆ 会场入口通道 指引牌 ·罗马花柱 ·气球拱门 坐席区 ·现场大厅装饰：气球、包柱等氛围包装 · 嘉宾席位置：距离舞台的前排位置 · 摆 放 物 品：鲜花、饮料、果盘 九、 氛围描述 · 总体氛围描述 在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣 · 备选酒店实际照片：（太阳宾馆） 大厅 会议、会餐现场 十、会议流程 海恩锯业年会会议流程 开 篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光） 12：30——14：00 现场工作人员提前到位 14：00——14：30 到会嘉宾先行登记，然后迎宾小姐引导至会场，并发放纪念 礼包（入场需要凭借工作证） 14：00——14：30 播放我公司3D影片 14：31——14：35 主持人发言，宣布年会正式开始 回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主） 14：36——14：45 公司付总发言（公司发展阶段性成果总结。PPT配合） 14：46——14：51 公司杜总发言（2011年公司工程工作总结、2012年展望） 文艺汇演篇：（配合节目使用音乐、灯光） 15：10——15：25 表演（音乐诗朗诵配和幕布灯光舞 公司成长散文） 15：26——15：40 表演、抽三等奖8名（价值500元） 15：41——15：51 互动小游戏（抢凳子）游戏规则及奖励办法参考附件 15：52——16：07 表演抽取二等奖4名（价值1500元） 16：08——16：23 互动游戏（成语传递—哑谜）游戏规则及奖励办法参考附件 16：24——16：34 表演 16：35——16：50 表演、抽取一等奖1名（价值3000元） 16：51——17：05 公司2010年优秀员工表彰颁奖 结束篇：（灯光全亮、背景音乐用舒缓音乐） 17：21——17：30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程 聚餐流程： 17：20——17：25：会场桌面整理 17：25——17：30：上菜 17：30——用餐结束 与会人员自行离开过程穿插庆生环节 （为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。※ 建