人人口普查第四讲普查资料包装运送细.pptVIP

第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则 四川省第六次全国人口普查办公室 2010年7月 工作概述 目的：普查登记、复查、过录之后，为了对普查表统一进行专项编码、光电录入、数据处理和集中管理 所涉及人员：普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员 工作概述 所涉及资料：已填报的 《第六次全国人口普查表短表》 《第六次全国人口普查表长表》 《第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）》 《第六次全国人口普查死亡人口调查表》 总体要求 妥善保管普查资料 在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响数据录入质量 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，确保无误 总体要求 严格遵守保密制度 资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息 不允许修改资料 时间：根据相关工作流程的时间要求进行 工作流程 普查小区资料装袋、上报 普查区资料装袋、上报 乡镇街道资料装箱、上报 县、地级资料运送、管理 普查小区资料装袋 普查员和普查指导员登记、复查完成后，负责本小区资料装袋 装袋前要确保资料完整无缺，必要时补登 分短表袋（普查员）、长表袋（普查指导员） 袋内资料顺序（自上而下）： 普查小区封面 按户编号顺序排列的普查表 全户死亡（户编号为999）的短表，放在 短表袋最下面 普查小区资料装袋 普查指导员负责对长表的装袋 《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》直接交给普查指导员 普查指导员清点、核实、接收资料 每个普查小区的短表、长表只能各装一袋，不要再分装，以保证数据的录入。 短表和死亡人口调查表装入短表包装袋，长表和境外人员表装入长表包装袋。 普查区资料装袋 普查指导员负责装袋 分装、整理、核对四种表：各普查小区的短表袋、长表袋、《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》 分别将所有普查小区的短表袋、长表袋按照普查小区的地址码顺序从下至上摆放 在本普查区所有短表袋、长表袋最上面分别放置据实打印的“普查区装袋清单” 普查区资料装袋 《死亡人口调查表》袋、《境外人员普查表》袋最上面分别加装两种表的封面 全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋 全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋 完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室 乡级人口普查办公室清点、核实、接收 乡镇街道资料装箱 乡级人普办负责装箱 将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入短表箱、长表箱。长表装于用红色油墨印刷的纸箱，短表装于用黑色油墨印刷的纸箱。 每个乡、镇、街道单独装箱，不同乡、镇、街道不能混装。 用黑色不沾水记号笔据实填写包装箱标识内容。 乡镇街道资料装箱 《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》装入长表箱 普查区资料袋在长表箱放置顺序（从上至下）： 普查区装袋清单； 《死亡人口调查表》 《境外人员普查表》 《普查长表》 各普查区资料袋以普查区装袋清单分隔开。 乡镇街道资料装箱 包装箱内资料袋的最上面放“普查表装箱清单” 填写本乡级“普查表交接清单 ” 没有《境外人员普查表》的，清单上“袋数”填“0” 县级人普办清点、核实、接收资料箱 长表箱装箱示意图 境外人员普查表 普查长表 死亡人口调查表 普查区装袋清单 境外人员普查表 普查长表 死亡人口调查表 普查区装袋清单 装箱清单 资料运送和管理 普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。在搬运时不应将资料从高处扔下。产品应妥当贮存于通风仓库的垫板上，以防受雨雪或地面湿气影响。 资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。 资料运送和管理 乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”，一式二份，移交人和接收人各执一份 县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级人普办数据处理小组各执一份。 资料运送和管理 《境外人员普查表》不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，包装不作统一要求 清单为县级格式，短表、长表和死亡表项均填 ‘0” 清单一式二份，移交人和接收人各执一份，按有关时间规定逐级上报。 资料运送和管理 数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料