第二章数据库和表概述.pptVIP

第4章 数据库与表 4.1 创建数据库 创建空数据库 新建 空数据库 文件名（存盘） 数据库的打开和关闭 4.2 创建数据表 设计数据表的步骤： 1、建立表结构 表中的字段个数 每个字段的属性（字段名、字段类型、字段长度） 确定索引字段 2、向表输入数据 表的设计与创建 表的型与值： 1、数据类型 文本型：使用“文本”数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字， 如:号码、部件编号或者邮政编码。 默认长度为50个字符，最多可使用255个字符 输入数据时，系统只保存输入的符号，不保存文本字段中未使用位置上的空字符 数据类型 备注型：可保存较长的文本数据。 如果需要存储超过 255 个字符，应使用“备注”数据类型。“备注”最多可以存储 65,536 个字符。 如果要存储带格式文本或长文档，可以创建 OLE 对象字段代替“备注”字段。 不存储字段中没用的部分的空白字符 备注字段的数据不能进行排序和索引 数据类型 数字型：存储用来进行算术运算的数字数据。 字 节： 0~255（无小数） 整 型： -32768~32767 长整型： -2147483648~2147483647 单精度数：-3.4×1038 ~ 3.4×1038 双精度数：-1.79734×10308~-1.79734×10308 数据类型 日期/时间型：用来存储日期、时间或日期时间组合的。 每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。 可以选择不同的日期/时间类型来显示日期/时间数据。 它们有： 常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间 数据类型 货币型：是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型数据。 在数据输入时，不需要输入，系统自动添加货币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。 当数据的小数位数超过两位时，会自动进行四舍五入。 字段长度为8字节 数据类型 自动编号型：是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。 自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接 如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系统不会对表中的自动编号字段重新编号 当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自动编号的数值，而是按递增规律重新赋值 数据类型 是/否型：只包含两种不同取值的字段。又常称为布尔型数据。 可以设置是/否型字段的显示效果 字段长度为1字节 数据类型 OLE对象型：OLE对象型是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。 添加数据到OLE对象字段时，可以选择： 插入（嵌入）新对象 插入某个已存在的文件内容 链接到某个已存在的文件 例如：图片、声音、视频等 数据类型 超级链接型：用来保存超级链接的。超级链接字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档、Web页或其他目标的路径。 地址可以是一个URL或一个UNC网络路径 超级链接地址最多包括三个部分： Displaytext—在字段或控件中显示的文本 Address—到文件（UNC）或页面（URL）的路径 Subaddress—在文件或页面中的地址 语法格式：Displaytext#Address#Subaddress 数据类型 查询向导型：为用户建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。 可以显示下面所列的两种列表中的字段： 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映到列表中. 存储了一组不可更改的固定值的列表 2、创建表 创建表的方法： 数据表视图创建表 表向导创建表 设计视图创建表 表的创建 创建表实际上是建立表的结构包括：字段名、数据类型等 “使用向导”创建表 “通过输入数据”创建表 “使用设计器”创建表 使用“新建”按钮创建表 (包括以上3种和导入、链接表） 1. 使用“向导”创建新表 步骤： 打开一个数据库 双击“使用向导创建表” 从“示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍 示范：建立“学生信息”表 2. 使用“数据表视图”创建新表 打开一个数据库 双击“通过输入数据创建表” 右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。 插入字段：通过“插入”菜单 删除字段：通过“编辑”菜单 当询问“主关键字”时，根据需要回答 3. 使用“设计视图”创建新表 步骤： 打开一个数据库 双击“使用设计器创建表” 输入以下项目： 字段名 数据类型 说明 4. 表结构的编辑和修改 在设计视图下对字段操作：行头称“字段选定器” 添加：选定该行-插入行（在当前行上方） 删除：选定该行-del 改名：双击字段名，或直接修改 移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动 复制：选定该行，用CTRL+C,