商务助理岗位说明书.docVIP

PAGE 1 - PAGE 1 - （ 商务助理）岗位说明书 岗位名称 商务助理 所属部门 销售部 岗位编码 SKS-215002002 岗位类别 管理类 岗位序列 商务序列 岗位定编 岗位概述： 工作依据：《月度订单统计表》、《订货单》、《经销商对账单》、《维修登记表》、发货单、 入库单、 工作内容：1、与商务总监、销售员对接，制作月度订单统计表 2、每周一上午与周五下午与生产主管开短会，跟踪每个订单的生产进度。 3、成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据。 4、根据销售合同及销售总监的要求填写送货单并发货。 5、对维修品进行登记，填写《维修登记表》，并移交维修部修理。七个工作日内需 维修好寄回。按规定收据维修费用后发货。 6、根据销售合同、发货单、财务收款记录制作每个经销商的对账单，并于每月25 日与财务对经销商对当月的账款，然后再将确认无误的账单发与经销商确认，并 催收应收账款。 岗位主要关系： 直接上级 销售总监 直接下级/人数 无 内部协作 关系 采购部、销售部、企划部、财务部 外